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Aston Carter
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1001 – 5000 Dipendenti
B2BConsulenzaReclutamento
Aston Carter è una società globale di recruiting e consulenza che aiuta le organizzazioni a creare team attraverso il lavoro interinale, il collocamento permanente e soluzioni specializzate per i talenti. In qualità di parte di Allegis Group, l’azienda serve clienti aziendali nei settori della contabilità e della finanza, delle attività amministrative e d’ufficio, della trasformazione aziendale, delle vendite e del marketing, della gestione dei rischi e del KYC, nonché delle risorse umane e del personale interinale. Con oltre 130 uffici in quattro continenti, Aston Carter supporta le organizzazioni con servizi di pianificazione della forza lavoro, recruiting e consulenza.
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Offerte dell’azienda

Specialista contabile da remoto – Washington

Supporta la contabilità clienti di un’organizzazione di servizi energetici attraverso fatturazione, registrazioni contabili, riconciliazioni, recupero crediti e attività di gestione paghe. Gestisci da remoto i processi di chiusura mensile e la documentazione di audit.

USStati UnitiWAWashington
25 $ – 27 $ / ora
Da remotoContrattoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseResponsabile contabilità
ERP

Descrizione

  • Preparare ed elaborare le fatture per la gestione dei progetti e le paghe
  • Creare e mantenere registrazioni contabili relative ai costi di commessa, ricorrenti, standard, di competenza e di rettifica
  • Gestire le attività di chiusura mensile della contabilità clienti per le commesse e i reparti assegnati
  • Preparare gli estratti conto della contabilità clienti e supportare il recupero crediti e il follow-up dei pagamenti
  • Riconciliare i report di anzianità dei crediti con il libro mastro e investigare le discrepanze
  • Preparare richieste di finanziamento delle paghe e calcoli di conguaglio
  • Elaborare le attività contabili relative ai ricavi differiti e alle rettifiche dei ricavi
  • Supportare le riconciliazioni del libro mastro e mantenere le sezioni assegnate del foglio di calcolo principale delle riconciliazioni
  • Raccogliere la documentazione, chiarire le informazioni e risolvere i problemi contabili con i team contabili e operativi
  • Supportare gli audit di fine mese, fine anno e intermedi attraverso documentazione e riconciliazioni
  • Mantenere organizzati i registri contabili e la documentazione di supporto
  • Contribuire a progetti speciali e a ulteriori esigenze di contabilità clienti o fatturazione delle paghe
  • Sviluppare rapporti di lavoro efficaci con i reparti contabilità, operazioni e altri reparti
  • Completare il lavoro in modo accurato e puntuale in un ambiente contabile informatizzato e da remoto

Requisiti

  • Da tre a cinque anni di esperienza in contabilità o contabilità clienti
  • Esperienza nella fatturazione della contabilità clienti, nel recupero crediti, nei report di anzianità e nella riconciliazione dei conti
  • Esperienza nella preparazione e registrazione di scritture contabili
  • Esperienza nel supporto dei processi di chiusura finanziaria mensile
  • Conoscenza della contabilità dei costi di commessa e della fatturazione relativa alle paghe
  • Esperienza con D365/Microsoft Dynamics 365 o con un sistema ERP o contabile comparabile
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Excel, incluse le funzioni CERCA.VERT
  • Padronanza di Microsoft Word e Outlook
  • Esperienza nella riconciliazione dei conti e nell’analisi delle discrepanze
  • Grande attenzione ai dettagli e costante orientamento all’accuratezza
  • Capacità di rimanere organizzati gestendo più scadenze contabili
  • Chiare capacità di comunicazione scritta e orale
  • Capacità di collaborare efficacemente da remoto con i team contabili e operativi
  • Orientamento al servizio clienti nel supporto agli stakeholder interni ed esterni
  • Laurea in Contabilità preferibile
  • Potrà essere preso in considerazione anche un diploma di scuola superiore o equivalente combinato con una sostanziale esperienza pertinente in contabilità o contabilità clienti
  • Familiarità con le strutture di incentivi
  • Esperienza nel supporto di audit di fine anno o intermedi
  • Esperienza nella contabilità di progetti, costi di commessa, edilizia, ingegneria, servizi pubblici o servizi
  • Capacità dimostrata di lavorare in autonomia rispettando le scadenze contabili mensili

Benefit

  • Copertura medica, dentistica e oculistica
  • Copertura per malattie gravi, incidenti e ricoveri ospedalieri
  • Piano pensionistico 401(k) con contributi al lordo delle imposte e contributi Roth al netto delle imposte
  • Assicurazione volontaria sulla vita e AD&D per dipendenti e persone a carico
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine
  • Conto di risparmio sanitario (HSA)
  • Benefici per il trasporto
  • Programma di assistenza ai dipendenti
  • Permessi o congedi, inclusi PTO, ferie o malattia
  • Possibile proroga del contratto
  • Possibilità di assunzione al termine del contratto

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