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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2BBeratungPersonalbeschaffung
Aston Carter ist ein global tätiges Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Teams durch Zeitarbeit, dauerhafte Personalvermittlung und spezialisierte Talentlösungen unterstützt. Als Teil der Allegis Group betreut das Unternehmen Unternehmenskunden in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen, Büro- und Verwaltungsabläufe, Geschäftstransformation, Vertrieb und Marketing, Risiko und KYC sowie interimistisches Personalwesen und Staffing. Mit mehr als 130 Büros auf vier Kontinenten unterstützt Aston Carter Organisationen bei Personalplanung, Recruiting und Beratungsleistungen.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Buchhaltungsspezialist – Washington

Unterstützung der Debitorenbuchhaltung eines Power-Services-Unternehmens durch Rechnungsstellung, Buchungssätze, Abstimmungen, Forderungseinzug und Lohnabrechnungsaktivitäten. Verwaltung von Remote-Monatsabschlussprozessen und Prüfungsunterlagen.

USVereinigte StaatenWAWashington
25 $ – 27 $ / Stunde
RemoteVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLeitung Buchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Vorbereiten und Bearbeiten von Rechnungen für Projektmanagement und Lohnabrechnung
  • Erstellen und Pflegen von Buchungssätzen für Auftragskosten, wiederkehrende, Standard-, Abgrenzungs- und Korrekturbuchungen
  • Verwalten der monatlichen Abschlussaktivitäten der Debitorenbuchhaltung für zugewiesene Aufträge und Abteilungen
  • Erstellen von Debitorenbuchhaltungsaufstellungen sowie Unterstützung beim Forderungseinzug und bei der Zahlungsnachverfolgung
  • Abstimmen von Fälligkeitsberichten der Debitorenbuchhaltung mit dem Hauptbuch und Untersuchen von Abweichungen
  • Vorbereiten von Anträgen zur Finanzierung der Lohnabrechnung und von True-up-Berechnungen
  • Bearbeiten von Buchhaltungsaktivitäten im Zusammenhang mit passiven Rechnungsabgrenzungen und Umsatzanpassungen
  • Unterstützen von Hauptbuchabstimmungen und Pflegen der zugewiesenen Abschnitte der zentralen Abstimmungstabelle
  • Zusammentragen von Unterlagen, Klären von Informationen und Lösen von Buchhaltungsproblemen mit Buchhaltungs- und Betriebsteams
  • Unterstützen von Monats-, Jahres- und Zwischenprüfungen durch Dokumentation und Abstimmungen
  • Pflegen geordneter Buchhaltungsunterlagen und Belegdokumentation
  • Mitwirken an Sonderprojekten sowie an zusätzlichen Anforderungen in der Debitorenbuchhaltung oder bei der Rechnungsstellung für die Lohnabrechnung
  • Aufbauen effektiver Arbeitsbeziehungen zu Buchhaltung, Betrieb und anderen Abteilungen
  • Erledigen präziser und termingerechter Arbeiten in einer computergestützten Remote-Buchhaltungsumgebung

Anforderungen

  • Drei bis fünf Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder Debitorenbuchhaltung
  • Erfahrung mit Rechnungsstellung in der Debitorenbuchhaltung, Forderungseinzug, Fälligkeitsberichten und Kontenabstimmungen
  • Erfahrung in der Erstellung und Verbuchung von Buchungssätzen
  • Erfahrung in der Unterstützung von Monatsabschlussprozessen
  • Kenntnisse in der Auftragskostenbuchhaltung und bei lohnabrechnungsbezogener Rechnungsstellung
  • Erfahrung mit D365/Microsoft Dynamics 365 oder einem vergleichbaren ERP- oder Buchhaltungssystem
  • Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse, einschließlich SVERWEIS
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Outlook
  • Erfahrung in der Abstimmung von Konten und der Untersuchung von Abweichungen
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und konsequenter Fokus auf Präzision
  • Fähigkeit, bei der Verwaltung mehrerer Buchhaltungsfristen organisiert zu bleiben
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Buchhaltungs- und Betriebsteams im Remote-Umfeld
  • Serviceorientierung bei der Unterstützung interner und externer Ansprechpartner
  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen bevorzugt
  • Ein High-School-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Verbindung mit umfangreicher einschlägiger Erfahrung in der Buchhaltung oder Debitorenbuchhaltung kann ebenfalls berücksichtigt werden
  • Vertrautheit mit Anreizvergütungsstrukturen
  • Erfahrung in der Unterstützung von Jahresabschluss- oder Zwischenprüfungen
  • Erfahrung in der Buchhaltung von projektbasierten Unternehmen sowie in den Bereichen Auftragskosten, Bauwesen, Ingenieurwesen, Versorgungsunternehmen oder Dienstleistungen
  • Nachgewiesene Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig monatliche Buchhaltungsfristen einzuhalten

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Absicherung bei schweren Krankheiten, Unfällen und Krankenhausaufenthalten
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträgen
  • Freiwillige Lebensversicherung und AD&D-Versicherung für Mitarbeitende und Angehörige
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Health Spending Account (HSA)
  • Fahrtkostenzuschüsse
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Freistellungen oder Urlaub, einschließlich PTO, Urlaub oder Krankheitstage
  • Mögliche Vertragsverlängerung
  • Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

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