Az Aston Carter globális toborzási és tanácsadó cég, amely szerződéses munkaerő-közvetítéssel, állandó elhelyezéssel és specializált tehetségmegoldásokkal segíti a vállalkozásokat csapatok felépítésében. Az Allegis Group részeként a vállalat vállalati ügyfeleket szolgál ki a könyvelés és pénzügy, az irodai és adminisztratív műveletek, az üzleti átalakulás, az értékesítés és marketing, a kockázatkezelés és KYC, valamint az ideiglenes HR- és munkaerő-szolgáltatások területén. A négy kontinensen több mint 130 irodával működő Aston Carter munkaerő-tervezési, toborzási és tanácsadási szolgáltatásokat nyújt a szervezeteknek.
Távmunka végző számviteli szakértő – Washington
Egy energiaszolgáltató szervezet vevőköveteléseit támogatja számlázással, naplóbejegyzésekkel, egyeztetésekkel, követelésbehajtással és bérszámfejtési feladatokkal. Kezeli a távoli hónap végi zárási folyamatokat és az auditdokumentációt.
Leírás
- Projektmenedzsment- és bérszámfejtési számlák elkészítése és feldolgozása
- Munkaköltség-, ismétlődő, standard, elhatárolási és helyesbítő naplóbejegyzések létrehozása és karbantartása
- A kijelölt munkák és részlegek havi vevőkövetelés-zárási tevékenységeinek kezelése
- Vevőkövetelési kimutatások elkészítése, valamint az ügyfélbefizetések és a fizetési felszólítások támogatása
- A vevőkövetelések korosítási jelentéseinek egyeztetése a főkönyvvel és az eltérések kivizsgálása
- Bérszámfejtési finanszírozási kérelmek és korrekciós számítások elkészítése
- A halasztott bevétellel és a bevételkorrekciókkal kapcsolatos számviteli tevékenységek feldolgozása
- A főkönyvi egyeztetések támogatása és a fő egyeztetési táblázat kijelölt részeinek karbantartása
- Dokumentumok összegyűjtése, információk tisztázása, valamint számviteli problémák megoldása a számviteli és operációs csapatokkal
- A hónap végi, év végi és időközi auditok támogatása dokumentációval és egyeztetésekkel
- Rendezett számviteli nyilvántartások és alátámasztó dokumentumok vezetése
- Közreműködés különleges projektekben, valamint további vevőkövetelési vagy bérszámfejtési számlázási feladatokban
- Hatékony munkakapcsolatok kialakítása a számviteli, operációs és egyéb részlegekkel
- Pontos és időben elvégzett munka távoli, számítógépes számviteli környezetben
Követelmények
- Három-öt év számviteli vagy vevőkövetelési tapasztalat
- Tapasztalat vevőkövetelési számlázásban, követelésbehajtásban, korosítási jelentésekben és számlaegyeztetésben
- Naplóbejegyzések elkészítésében és könyvelésében szerzett tapasztalat
- Hónap végi pénzügyi zárási folyamatok támogatásában szerzett tapasztalat
- Munkaköltség-számviteli és bérszámfejtéshez kapcsolódó számlázási ismeretek
- D365/Microsoft Dynamics 365 vagy hasonló ERP- vagy számviteli rendszer használatában szerzett tapasztalat
- Haladó Microsoft Excel-ismeretek, beleértve a FKERES használatát
- Microsoft Word és Outlook magabiztos használata
- Számlák egyeztetésében és eltérések kivizsgálásában szerzett tapasztalat
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és következetes pontosság
- Szervezettség több számviteli határidő egyidejű kezelése mellett
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Hatékony távoli együttműködés számviteli és operációs csapatokkal
- Ügyfélközpontú hozzáállás belső és külső érintettek támogatásakor
- Számviteli alapképzésben szerzett diploma előnyt jelent
- Középiskolai végzettség vagy annak megfelelő végzettség, valamint jelentős releváns számviteli vagy vevőkövetelési tapasztalat szintén figyelembe vehető
- Jártasság az ösztönző díjazási struktúrákban
- Év végi vagy időközi auditok támogatásában szerzett tapasztalat
- Projektalapú, munkaköltség-, építőipari, mérnöki, közüzemi vagy szolgáltatási számviteli tapasztalat
- Bizonyított képesség az önálló munkavégzésre a havi számviteli határidők betartása mellett
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet
- Kritikus betegségekre, balesetre és kórházi ellátásra szóló fedezet
- 401(k) nyugdíjprogram adózás előtti és Roth, adózás utáni hozzájárulási lehetőségekkel
- Önkéntes élet- és AD&D-biztosítás a munkavállalók és eltartottaik számára
- Rövid és hosszú távú rokkantsági fedezet
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA)
- Közlekedési juttatások
- Munkavállalói Segítségnyújtási Program
- Szabadidő vagy szabadság, beleértve a PTO-, éves vagy betegszabadságot
- A szerződés meghosszabbításának lehetősége
- Lehetőség szerződéses munkaviszonyból állandó munkaviszonyba kerülni