Aston Carter globalna je regrutacijska i konzultantska tvrtka koja pomaže poduzećima izgraditi timove putem ugovornog zapošljavanja, trajnog posredovanja pri zapošljavanju i specijaliziranih rješenja za talente. Kao dio grupe Allegis Group, tvrtka pruža usluge velikim poslovnim klijentima u područjima računovodstva i financija, uredskog i administrativnog poslovanja, poslovne transformacije, prodaje i marketinga, upravljanja rizicima i KYC-a te privremenih HR i kadrovskih usluga. S više od 130 ureda na četiri kontinenta, Aston Carter podržava organizacije uslugama planiranja radne snage, regrutacije i savjetovanja.
Specijalist za računovodstvo na daljinu – Washington
Podržavajte potraživanja za organizaciju Power Services kroz fakturiranje, knjiženja, usklađivanja, naplatu i aktivnosti obračuna plaća. Upravljajte udaljenim procesima mjesečnog zatvaranja i revizijskom dokumentacijom.
Opis
- Pripremati i obrađivati fakture za upravljanje projektima i obračun plaća
- Izrađivati i održavati knjiženja troškova poslova, ponavljajuća, standardna, vremenski razgraničena i usklađujuća knjiženja
- Upravljati mjesečnim aktivnostima zatvaranja potraživanja za dodijeljene poslove i odjele
- Pripremati izvode potraživanja te podržavati naplatu od kupaca i praćenje plaćanja
- Usklađivati izvješća o dospjelosti potraživanja s glavnom knjigom i istraživati nepodudarnosti
- Pripremati zahtjeve za financiranje plaća i izračune usklađenja stvarnih iznosa
- Obrađivati računovodstvene aktivnosti povezane s odgođenim prihodima i korekcijama prihoda
- Podržavati usklađivanja glavne knjige i održavati dodijeljene dijelove glavne tablice za usklađivanje
- Prikupljati dokumentaciju, pojašnjavati informacije i rješavati računovodstvene probleme s računovodstvenim i operativnim timovima
- Podržavati mjesečne, godišnje i međurazdobne revizije kroz dokumentaciju i usklađivanja
- Održavati organizirane računovodstvene evidencije i popratnu dokumentaciju
- Doprinositi posebnim projektima i dodatnim potrebama u vezi s potraživanjima ili fakturiranjem plaća
- Razvijati učinkovite radne odnose unutar računovodstva, operacija i drugih odjela
- Točno i pravodobno izvršavati rad u udaljenom računalnom računovodstvenom okruženju
Zahtjevi
- Tri do pet godina iskustva u računovodstvu ili s potraživanjima
- Iskustvo u fakturiranju potraživanja, naplati, izvješćima o dospjelosti i usklađivanju računa
- Iskustvo u pripremi i knjiženju računovodstvenih knjiženja
- Iskustvo u podršci procesima mjesečnog financijskog zatvaranja
- Poznavanje računovodstva troškova poslova i fakturiranja povezanog s plaćama
- Iskustvo s D365/Microsoft Dynamics 365 ili usporedivim ERP odnosno računovodstvenim sustavom
- Napredno znanje Microsoft Excela, uključujući funkciju VLOOKUP
- Poznavanje Microsoft Worda i Outlooka
- Iskustvo u usklađivanju računa i istraživanju nepodudarnosti
- Izražena pažnja posvećena detaljima i dosljedna usmjerenost na točnost
- Sposobnost dobre organizacije pri upravljanju višestrukim računovodstvenim rokovima
- Jasne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Sposobnost učinkovite suradnje na daljinu s računovodstvenim i operativnim timovima
- Usmjerenost na korisničku podršku pri radu s internim i vanjskim dionicima
- Poželjna je prvostupnička diploma iz računovodstva
- Može se razmotriti i srednjoškolska diploma ili istovjetna kvalifikacija u kombinaciji sa značajnim relevantnim iskustvom u računovodstvu ili potraživanjima
- Poznavanje struktura poticajnih naknada
- Iskustvo u podršci godišnjim ili međurazdobnim revizijama
- Iskustvo u projektnom računovodstvu, računovodstvu troškova poslova, građevinarstvu, inženjerstvu, komunalnim djelatnostima ili uslugama
- Dokazana sposobnost samostalnog rada uz poštovanje mjesečnih računovodstvenih rokova
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Pokriće za kritične bolesti, nezgode i bolničko liječenje
- Mirovinski plan 401(k) s doprinosima prije oporezivanja i Roth doprinosima nakon oporezivanja
- Dobrovoljno životno osiguranje i AD&D osiguranje za zaposlenike i uzdržavane članove
- Kratkoročno i dugoročno osiguranje od invalidnosti
- Zdravstveni štedni račun (HSA)
- Naknade za prijevoz
- Program pomoći zaposlenicima
- Slobodno vrijeme ili dopust, uključujući PTO, godišnji odmor ili bolovanje
- Moguće produljenje ugovora
- Mogućnost prelaska iz ugovornog odnosa u stalni radni odnos