Aston Carter là công ty tuyển dụng và tư vấn toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đội ngũ thông qua dịch vụ nhân sự theo hợp đồng, tuyển dụng nhân sự lâu dài và các giải pháp nhân tài chuyên biệt. Là một thành viên của Allegis Group, công ty phục vụ các khách hàng doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán và tài chính, vận hành văn phòng và hành chính, chuyển đổi doanh nghiệp, kinh doanh và tiếp thị, quản trị rủi ro và KYC, cùng nhân sự và cung ứng nhân lực tạm thời. Với hơn 130 văn phòng trên bốn châu lục, Aston Carter hỗ trợ các tổ chức trong việc hoạch định lực lượng lao động, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ tư vấn.
Chuyên viên kế toán từ xa – Washington
Hỗ trợ các khoản phải thu cho một tổ chức dịch vụ điện lực thông qua lập hóa đơn, ghi nhận bút toán nhật ký, đối chiếu, thu hồi công nợ và các hoạt động tính lương. Quản lý quy trình khóa sổ cuối tháng và hồ sơ kiểm toán từ xa.
Mô tả
- Lập và xử lý hóa đơn quản lý dự án và hóa đơn tiền lương
- Tạo và duy trì các bút toán nhật ký về chi phí công việc, định kỳ, tiêu chuẩn, dồn tích và điều chỉnh
- Quản lý các hoạt động khóa sổ khoản phải thu hàng tháng cho các công việc và phòng ban được phân công
- Lập báo cáo các khoản phải thu và hỗ trợ thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi thanh toán
- Đối chiếu báo cáo công nợ phải thu theo thời gian với sổ cái và điều tra các chênh lệch
- Lập yêu cầu cấp vốn cho bảng lương và các phép tính điều chỉnh chênh lệch
- Xử lý các hoạt động kế toán liên quan đến doanh thu chưa thực hiện và điều chỉnh doanh thu
- Hỗ trợ đối chiếu sổ cái và duy trì các phần được phân công trong bảng tính đối chiếu tổng thể
- Thu thập tài liệu, làm rõ thông tin và giải quyết các vấn đề kế toán với đội ngũ kế toán và vận hành
- Hỗ trợ kiểm toán cuối tháng, cuối năm và giữa kỳ thông qua việc cung cấp tài liệu và đối chiếu
- Duy trì hồ sơ kế toán và tài liệu hỗ trợ có tổ chức
- Đóng góp vào các dự án đặc biệt và các nhu cầu bổ sung về khoản phải thu hoặc lập hóa đơn tiền lương
- Xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả với các bộ phận kế toán, vận hành và các phòng ban khác
- Hoàn thành công việc chính xác, đúng hạn trong môi trường kế toán máy tính từ xa
Yêu cầu
- Có từ ba đến năm năm kinh nghiệm kế toán hoặc khoản phải thu
- Có nền tảng về lập hóa đơn khoản phải thu, thu hồi công nợ, báo cáo công nợ theo thời gian và đối chiếu tài khoản
- Có kinh nghiệm lập và ghi nhận các bút toán nhật ký
- Có kinh nghiệm hỗ trợ quy trình khóa sổ tài chính cuối tháng
- Có kiến thức về kế toán chi phí công việc và lập hóa đơn liên quan đến tiền lương
- Có kinh nghiệm sử dụng D365/Microsoft Dynamics 365 hoặc hệ thống ERP hay kế toán tương đương
- Kỹ năng Microsoft Excel nâng cao, bao gồm VLOOKUP
- Thành thạo Microsoft Word và Outlook
- Có kinh nghiệm đối chiếu tài khoản và điều tra các chênh lệch
- Chú ý cao đến chi tiết và luôn tập trung vào độ chính xác
- Có khả năng tổ chức công việc khi quản lý nhiều thời hạn kế toán
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng
- Có khả năng phối hợp hiệu quả với các đội ngũ kế toán và vận hành từ xa
- Định hướng dịch vụ khách hàng khi hỗ trợ các bên liên quan nội bộ và bên ngoài
- Ưu tiên bằng cử nhân Kế toán
- Có thể xem xét ứng viên có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương kết hợp với kinh nghiệm đáng kể, phù hợp trong lĩnh vực kế toán hoặc khoản phải thu
- Quen thuộc với các cơ cấu phí khuyến khích
- Có kinh nghiệm hỗ trợ kiểm toán cuối năm hoặc giữa kỳ
- Có kinh nghiệm kế toán trong lĩnh vực dự án, chi phí công việc, xây dựng, kỹ thuật, tiện ích hoặc dịch vụ
- Có khả năng làm việc độc lập đồng thời đáp ứng các thời hạn kế toán hàng tháng
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện
- Kế hoạch hưu trí 401(k) với các khoản đóng góp trước thuế và Roth sau thuế
- Bảo hiểm nhân thọ và AD&D tự nguyện cho nhân viên và người phụ thuộc
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Tài khoản chi tiêu y tế (HSA)
- Phúc lợi đi lại
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Thời gian nghỉ hoặc nghỉ phép, bao gồm PTO, nghỉ phép năm hoặc nghỉ ốm
- Khả năng gia hạn hợp đồng
- Cơ hội chuyển từ hợp đồng sang tuyển dụng chính thức