Aston Carter — міжнародна рекрутингова та консалтингова компанія, яка допомагає бізнесу формувати команди за допомогою залучення тимчасового персоналу, підбору працівників на постійні посади та спеціалізованих рішень для пошуку талантів. Як частина Allegis Group, компанія обслуговує корпоративних клієнтів у сферах бухгалтерського обліку та фінансів, адміністративних і офісних операцій, трансформації бізнесу, продажів і маркетингу, управління ризиками та KYC, а також тимчасового управління персоналом і кадрового забезпечення. Маючи понад 130 офісів на чотирьох континентах, Aston Carter допомагає організаціям у плануванні трудових ресурсів, рекрутингу та консалтингу.
Віддалений фахівець із бухгалтерського обліку — штат Вашингтон
Підтримка дебіторської заборгованості в організації Power Services: виставлення рахунків, бухгалтерські проведення, звірки, стягнення платежів і розрахунок заробітної плати. Ведення віддалених процесів закриття місяця та підготовка аудиторської документації.
Опис
- Готувати й обробляти рахунки за управління проєктами та розрахунок заробітної плати
- Створювати й вести проведення за витратами на проєкти, регулярними, стандартними, нарахованими та коригувальними операціями
- Вести щомісячні процедури закриття дебіторської заборгованості за закріпленими проєктами та підрозділами
- Готувати звіти про дебіторську заборгованість, підтримувати стягнення платежів із клієнтів і контролювати оплату
- Звіряти звіти про строки заборгованості з головною бухгалтерською книгою та розслідувати розбіжності
- Готувати запити на фінансування заробітної плати та розрахунки коригувань
- Опрацьовувати бухгалтерські операції, пов’язані з відкладеним доходом і коригуваннями доходу
- Підтримувати звірки головної бухгалтерської книги та вести закріплені розділи основної таблиці звірок
- Збирати документацію, уточнювати інформацію та вирішувати бухгалтерські питання разом із бухгалтерськими й операційними командами
- Підтримувати щомісячні, річні та проміжні аудити за допомогою документації та звірок
- Вести впорядковані бухгалтерські записи та підтвердну документацію
- Брати участь у спеціальних проєктах і виконувати додаткові завдання з виставлення рахунків за дебіторською заборгованістю або заробітною платою
- Розвивати ефективні робочі відносини з бухгалтерією, операційними та іншими підрозділами
- Виконувати роботу точно й своєчасно у віддаленому комп’ютеризованому бухгалтерському середовищі
Вимоги
- Від трьох до п’яти років досвіду в бухгалтерському обліку або роботі з дебіторською заборгованістю
- Досвід виставлення рахунків, стягнення платежів, роботи зі звітами про строки заборгованості та звірки рахунків у сфері дебіторської заборгованості
- Досвід підготовки та відображення бухгалтерських проведень
- Досвід підтримки процесів щомісячного фінансового закриття
- Знання обліку витрат за проєктами та виставлення рахунків, пов’язаних із розрахунком заробітної плати
- Досвід роботи з D365/Microsoft Dynamics 365 або порівнянною ERP- чи бухгалтерською системою
- Просунуті навички роботи в Microsoft Excel, зокрема ВПР
- Володіння Microsoft Word і Outlook
- Досвід звірки рахунків і розслідування розбіжностей
- Уважність до деталей і постійна орієнтація на точність
- Уміння залишатися організованим під час дотримання кількох бухгалтерських дедлайнів
- Чіткі навички письмової та усної комунікації
- Здатність ефективно співпрацювати з бухгалтерськими й операційними командами дистанційно
- Орієнтація на обслуговування клієнтів під час підтримки внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін
- Бажана вища освіта за спеціальністю «Бухгалтерський облік»
- Також може розглядатися атестат про середню освіту або еквівалент у поєднанні зі значним релевантним досвідом у бухгалтерському обліку або роботі з дебіторською заборгованістю
- Знайомство зі структурами стимулювальних винагород
- Досвід підтримки річних або проміжних аудитів
- Досвід у бухгалтерському обліку проєктних, виробничих, будівельних, інженерних, комунальних або сервісних організацій
- Підтверджена здатність працювати самостійно та дотримуватися щомісячних бухгалтерських дедлайнів
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Страхування на випадок критичного захворювання, нещасного випадку та госпіталізації
- Пенсійний план 401(k) із внесками до оподаткування та внесками Roth після сплати податків
- Добровільне страхування життя та AD&D для працівників і утриманців
- Короткострокове та довгострокове страхування непрацездатності
- Ощадний рахунок на медичні витрати (HSA)
- Транспортні пільги
- Програма допомоги працівникам
- Відпустка або інший час відсутності, зокрема оплачувана відпустка, відпускні чи лікарняні
- Можливе продовження контракту
- Можливість переходу з контракту на постійну роботу