Aston Carter — международная рекрутинговая и консалтинговая компания, которая помогает бизнесу формировать команды с помощью привлечения временного персонала, подбора сотрудников на постоянные позиции и специализированных решений для поиска талантов. Входя в состав Allegis Group, компания обслуживает корпоративных клиентов в сферах бухгалтерского учета и финансов, административных и офисных операций, трансформации бизнеса, продаж и маркетинга, управления рисками и KYC, а также временного управления персоналом и кадрового обеспечения. Более 130 офисов на четырех континентах позволяют Aston Carter поддерживать организации в планировании трудовых ресурсов, подборе персонала и оказании консалтинговых услуг.
Удалённый специалист по бухгалтерскому учёту — штат Вашингтон
Поддержка дебиторской задолженности в организации Power Services: выставление счетов, бухгалтерские проводки, сверки, взыскание платежей и расчёт заработной платы. Ведение удалённых процессов закрытия месяца и подготовка аудиторской документации.
Описание
- Подготавливать и обрабатывать счета за управление проектами и расчёт заработной платы
- Создавать и вести проводки по затратам на проекты, регулярным, стандартным, начисленным и корректирующим операциям
- Вести ежемесячные процедуры закрытия дебиторской задолженности по закреплённым проектам и подразделениям
- Готовить отчёты по дебиторской задолженности, поддерживать взыскание платежей с клиентов и контролировать оплату
- Сверять отчёты о сроках задолженности с главной бухгалтерской книгой и расследовать расхождения
- Готовить запросы на финансирование заработной платы и расчёты корректировок
- Обрабатывать бухгалтерские операции, связанные с отложенной выручкой и корректировками выручки
- Поддерживать сверки главной бухгалтерской книги и вести закреплённые разделы основной таблицы сверок
- Собирать документацию, уточнять информацию и решать бухгалтерские вопросы совместно с бухгалтерскими и операционными командами
- Поддерживать ежемесячные, годовые и промежуточные аудиты с помощью документации и сверок
- Вести упорядоченные бухгалтерские записи и подтверждающую документацию
- Участвовать в специальных проектах и выполнять дополнительные задачи по выставлению счетов за дебиторскую задолженность или заработную плату
- Выстраивать эффективные рабочие отношения с бухгалтерией, операционными и другими подразделениями
- Выполнять работу точно и своевременно в удалённой компьютеризированной бухгалтерской среде
Требования
- От трёх до пяти лет опыта в бухгалтерском учёте или работе с дебиторской задолженностью
- Опыт выставления счетов, взыскания платежей, работы с отчётами о сроках задолженности и сверки счетов в сфере дебиторской задолженности
- Опыт подготовки и отражения бухгалтерских проводок
- Опыт поддержки процессов ежемесячного финансового закрытия
- Знание учёта затрат по проектам и выставления счетов, связанных с расчётом заработной платы
- Опыт работы с D365/Microsoft Dynamics 365 или сопоставимой ERP- или бухгалтерской системой
- Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel, включая ВПР
- Владение Microsoft Word и Outlook
- Опыт сверки счетов и расследования расхождений
- Внимательность к деталям и постоянная ориентация на точность
- Способность сохранять организованность при соблюдении нескольких бухгалтерских сроков
- Чёткие навыки письменной и устной коммуникации
- Способность эффективно сотрудничать с бухгалтерскими и операционными командами удалённо
- Ориентация на обслуживание клиентов при поддержке внутренних и внешних заинтересованных сторон
- Предпочтительно высшее образование по бухгалтерскому учёту
- Также может рассматриваться аттестат о среднем образовании или эквивалент в сочетании со значительным релевантным опытом в бухгалтерском учёте или работе с дебиторской задолженностью
- Знакомство со структурами стимулирующих вознаграждений
- Опыт поддержки годовых или промежуточных аудитов
- Опыт в бухгалтерском учёте проектных, производственных, строительных, инженерных, коммунальных или сервисных организаций
- Подтверждённая способность работать самостоятельно и соблюдать ежемесячные бухгалтерские сроки
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Страхование на случай критического заболевания, несчастного случая и госпитализации
- Пенсионный план 401(k) с взносами до налогообложения и взносами Roth после уплаты налогов
- Добровольное страхование жизни и AD&D для сотрудников и иждивенцев
- Краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности
- Сберегательный счёт на медицинские расходы (HSA)
- Транспортные льготы
- Программа помощи сотрудникам
- Отпуск или иное время отсутствия, включая оплачиваемый отпуск, отпускные дни или больничный
- Возможное продление контракта
- Возможность перехода с контракта на постоянную работу