Information Commissioner's Office
Information Commissioner's Office
Information Commissioner's Office (ICO) er Storbritannias uavhengige myndighet for databeskyttelse, personvern og informasjonsrettigheter. ICO arbeider med juss, etterlevelse og cybersikkerhet, gir veiledning om etterlevelse av britisk GDPR, undersøker klager og datainnbrudd og fremmer rettferdig og åpen bruk av personopplysninger. Arbeidet omfatter også folkeopplysning om informasjonsrettigheter, direkte markedsføring og plagsomme samtaler, og støtter enkeltpersoner og organisasjoner i å forstå og oppfylle sitt ansvar.

Operativ administrator – på stedet i Peterborough

Gi administrativ støtte, innkjøpsstøtte og hjelp med planlegging til team som arbeider med vannforsyning og vedlikehold av nettet, i en operativ rolle på stedet. Koordiner registre, opplæring, møter, fakturaer og kommunikasjon med kolleger, entreprenører og kunder.

Beskrivelse

  • Støtt den effektive daglige driften av operative team
  • Gi grunnleggende administrativ støtte til Bedford Supply-teamene
  • Håndter arbeidsmengden samtidig som du gir administrativ støtte og innkjøpsstøtte
  • Organiser og dokumenter møter, inkludert rombestillinger, referater, forfriskninger og invitasjoner
  • Vedlikehold møtekalendere og planlegg en-til-en-møter og månedlige teammøter
  • Sørg for at helse- og sikkerhetsregistrene er korrekte og oppdaterte
  • Følg opp opplæringsbehov og utløpsdatoer, og organiser nødvendig opplæring
  • Håndter innsamling og lagring av data i tråd med GDPR-kravene
  • Opprett innkjøpsordrer og behandle fakturaer for betaling
  • Utfør administrativt arbeid for feltbaserte team og ledelsen
  • Besvar daglige oppgaver og henvendelser fra nettvedlikeholdsteamet
  • Samarbeid med interne og eksterne interessenter, entreprenører og kunder
  • Lever konsekvent kundeservice av høy kvalitet

Krav

  • Tidligere administrativ erfaring, gjerne fra et sammenlignbart operativt miljø
  • Svært gode organisatoriske evner og kommunikasjonsevner
  • Trygg på å koordinere proaktivt med mange ulike mennesker
  • Gode generelle IT-ferdigheter
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Outlook, Word og Excel
  • Gode tallferdigheter
  • Erfaring med datahåndtering og utarbeidelse av regneark
  • Lovlig rett til å arbeide i Storbritannia
  • Ansettelsen er betinget av referanser, førerkort, identitetskontroll og andre relevante ansettelseskontroller
  • Fullt førerkort er et krav

Fordeler

  • Bonusordning
  • Privat helseforsikring
  • Konkurransedyktig pensjonsordning
  • 26 feriedager, med økning etter ansettelsestid
  • Fleksible fordeler utformet for å støtte trivsel
  • Fleksible arbeidsordninger, avhengig av rollen
  • Tilgang til firmabil for kandidater som får stillingen
  • Muligheter for læring og utvikling

Relaterte jobber

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på avstand

Knowtion Health

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsrekvisisjoner, analyser og administrasjon av midlertidig arbeidskraft hos Knowtion Health. Bidra til skalerbare rekrutteringsprosesser i et helseforetak i vekst.

Åpne
Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne