Information Commissioner's Office
Information Commissioner's Office
201 – 500 Mitarbeitende
ComplianceCybersicherheitRecht
Das Information Commissioner's Office (ICO) ist die unabhängige britische Aufsichtsbehörde für Datenschutz, Privatsphäre und Informationsrechte. Das ICO ist in den Bereichen Recht, Compliance und Cybersicherheit tätig, bietet Orientierung zur Einhaltung der britischen Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR), untersucht Beschwerden und Datenschutzverletzungen und setzt sich für einen fairen und transparenten Umgang mit personenbezogenen Daten ein. Darüber hinaus informiert es die Öffentlichkeit über Informationsrechte, Direktmarketing und unerwünschte Anrufe und unterstützt Einzelpersonen und Organisationen dabei, ihre Verantwortung zu verstehen und zu erfüllen.

Operativer Administrator – vor Ort in Peterborough

Unterstützen Sie die Teams für Wasserversorgung und Netzunterhaltung vor Ort administrativ sowie bei Beschaffung und Terminplanung. Koordinieren Sie Unterlagen, Schulungen, Besprechungen, Rechnungen und die Kommunikation mit Kollegen, Auftragnehmern und Kunden.

Beschreibung

  • Unterstützung des effizienten täglichen Betriebs der operativen Teams
  • Erbringung zentraler administrativer Unterstützung für die Versorgungsteams in Bedford
  • Steuerung des Arbeitsaufkommens sowie administrative Unterstützung und Unterstützung bei der Beschaffung
  • Organisation und Dokumentation von Besprechungen, einschließlich Raumreservierungen, Protokollen, Bewirtung und Einladungen
  • Pflege von Besprechungskalendern sowie Planung von Einzelgesprächen und monatlichen Teambesprechungen
  • Sicherstellung, dass Gesundheits- und Sicherheitsunterlagen korrekt und aktuell sind
  • Überwachung von Schulungslücken und Ablaufdaten sowie Organisation erforderlicher Schulungen
  • Bearbeitung von Datenerfassung und Datenaufbewahrung gemäß den Anforderungen der DSGVO
  • Erstellung von Bestellungen und Bearbeitung von Rechnungen zur Zahlung
  • Erledigung administrativer Aufgaben für Außendienst- und Managementteams
  • Bearbeitung täglicher Aufgaben und Anfragen des Netzunterhaltungsteams
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, Auftragnehmern und Kunden
  • Erbringung konstant hochwertiger Kundenbetreuung

Anforderungen

  • Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in einer vergleichbaren operativen Umgebung
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicheres, proaktives Koordinieren mit einer vielfältigen Gruppe von Menschen
  • Gute allgemeine IT-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Erfahrung im Umgang mit Daten und in der Erstellung von Tabellenkalkulationen
  • Gesetzliche Arbeitserlaubnis im Vereinigten Königreich
  • Die Einstellung erfolgt vorbehaltlich von Referenzen, Führerschein, Identitätsprüfung und weiteren anwendbaren Beschäftigungsprüfungen
  • Ein vollständiger Führerschein ist zwingend erforderlich

Zusatzleistungen

  • Bonusprogramm
  • Private Krankenversicherung
  • Attraktives Altersvorsorgemodell
  • 26 Urlaubstage pro Jahr, steigend mit zunehmender Betriebszugehörigkeit
  • Flexible Zusatzleistungen zur Unterstützung des Wohlbefindens
  • Flexible Arbeitsmodelle, abhängig von der Stelle
  • Zugang zu einem Firmenfahrzeug für erfolgreiche Bewerber
  • Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung

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