Information Commissioner's Office
Information Commissioner's Office
201 – 500 Medewerkers
CyberbeveiligingJuridischNaleving
Het Information Commissioner's Office (ICO) is de onafhankelijke Britse toezichthouder voor gegevensbescherming, privacy en informatierechten. Het ICO is actief op het gebied van recht, compliance en cyberbeveiliging, geeft richtlijnen voor naleving van de Britse Algemene Verordening Gegevensbescherming (UK GDPR), onderzoekt klachten en datalekken en bevordert een eerlijk en transparant gebruik van persoonsgegevens. Daarnaast houdt het zich bezig met publieksvoorlichting over informatierechten, direct marketing en ongewenste telefoontjes, en ondersteunt het particulieren en organisaties bij het begrijpen en nakomen van hun verantwoordelijkheden.

Operationeel administratief medewerker – op locatie in Peterborough

Bied administratieve, inkoop- en planningsondersteuning aan teams voor watervoorziening en netwerkonderhoud in een operationele functie op locatie. Coördineer administratie, trainingen, vergaderingen, facturen en communicatie met collega's, aannemers en klanten.

Beschrijving

  • Ondersteunen van de effectieve dagelijkse werking van operationele teams
  • Verlenen van essentiële administratieve ondersteuning aan de leveringsteams in Bedford
  • Beheren van werkvoorraden en bieden van administratieve en inkoopondersteuning
  • Organiseren en documenteren van vergaderingen, inclusief zaalreserveringen, notulen, versnaperingen en uitnodigingen
  • Bijhouden van vergaderagenda's en plannen van één-op-één- en maandelijkse teamvergaderingen
  • Zorgen dat gezondheids- en veiligheidsregistraties nauwkeurig en actueel zijn
  • Monitoren van opleidingsbehoeften en vervaldatums en regelen van vereiste trainingen
  • Verwerken van gegevensverzameling en gegevensbewaring volgens de AVG-vereisten
  • Aanmaken van inkooporders en verwerken van facturen voor betaling
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor buitendienst- en managementteams
  • Reageren op dagelijkse taken en verzoeken van het netwerkonderhoudsteam
  • Onderhouden van contacten met interne en externe belanghebbenden, aannemers en klanten
  • Consistent hoogwaardige klantenservice bieden

Vereisten

  • Eerdere administratieve ervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare operationele omgeving
  • Uitstekende organisatorische en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden
  • Zelfverzekerd en proactief kunnen coördineren met uiteenlopende mensen
  • Goede algemene IT-vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Outlook, Word en Excel
  • Sterk numeriek inzicht
  • Ervaring met gegevensverwerking en het maken van spreadsheets
  • Wettelijk gerechtigd zijn om in het Verenigd Koninkrijk te werken
  • De aanstelling is afhankelijk van referenties, een rijbewijs, identiteitsverificatie en andere toepasselijke arbeidscontroles
  • Een volledig rijbewijs is essentieel

Voordelen

  • Bonussysteem
  • Particuliere zorgverzekering
  • Aantrekkelijke pensioenregeling
  • 26 vakantiedagen per jaar, oplopend met de duur van het dienstverband
  • Flexibele arbeidsvoorwaarden ter ondersteuning van het welzijn
  • Flexibele werkregelingen, afhankelijk van de functie
  • Toegang tot een bedrijfsvoertuig voor succesvolle kandidaten
  • Mogelijkheden voor leren en ontwikkeling

Gerelateerde vacatures