Information Commissioner's Office
Information Commissioner's Office
201 – 500 Medarbejdere
CybersikkerhedJuraRegeloverholdelse
Information Commissioner's Office (ICO) er Storbritanniens uafhængige myndighed for databeskyttelse, privatliv og informationsrettigheder. ICO arbejder med jura, compliance og cybersikkerhed og leverer vejledning om overholdelse af den britiske GDPR, undersøger klager og databrud samt fremmer en fair og gennemsigtig brug af personoplysninger. Myndighedens arbejde omfatter også oplysning af offentligheden om informationsrettigheder, direkte markedsføring og generende opkald og hjælper enkeltpersoner og organisationer med at forstå og opfylde deres ansvar.

Operationel administrator – på stedet i Peterborough

Yd administrativ støtte, indkøbsstøtte og hjælp til planlægning for teams, der arbejder med vandforsyning og vedligeholdelse af netværket, i en operationel rolle på stedet. Koordiner registre, uddannelse, møder, fakturaer og kommunikation med kolleger, entreprenører og kunder.

Beskrivelse

  • Understøt den effektive daglige drift af operationelle teams
  • Yd grundlæggende administrativ støtte til Bedford Supply-teamene
  • Håndtér arbejdsopgaver og arbejdsbelastning, samtidig med at du yder administrativ støtte og indkøbsstøtte
  • Organisér og dokumentér møder, herunder lokale­bookinger, referater, forfriskninger og invitationer
  • Vedligehold mødekalendere og planlæg en-til-en-møder og månedlige teammøder
  • Sørg for, at arbejdsmiljø- og sikkerhedsregistre er korrekte og opdaterede
  • Overvåg uddannelsesbehov og udløbsdatoer, og sørg for den nødvendige uddannelse
  • Håndtér indsamling og opbevaring af data i overensstemmelse med GDPR-kravene
  • Opret indkøbsordrer og behandl fakturaer til betaling
  • Udfør administrativt arbejde for feltbaserede teams og ledelsen
  • Besvar daglige opgaver og henvendelser fra teamet for netværksvedligeholdelse
  • Samarbejd med interne og eksterne interessenter, entreprenører og kunder
  • Lever konsekvent kundeservice af høj kvalitet

Krav

  • Tidligere administrativ erfaring, gerne fra et sammenligneligt operationelt miljø
  • Fremragende organisatoriske evner og kommunikative færdigheder
  • Tryg ved proaktiv koordinering med mange forskellige mennesker
  • Gode generelle IT-færdigheder
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Outlook, Word og Excel
  • Gode talmæssige evner
  • Erfaring med datahåndtering og udarbejdelse af regneark
  • Lovlig ret til at arbejde i Storbritannien
  • Ansættelsen er betinget af referencer, kørekort, identitetskontrol og andre relevante ansættelsestjek
  • Et gyldigt kørekort er et krav

Fordele

  • Bonusordning
  • Privat sundhedsforsikring
  • Konkurrencedygtig pensionsordning
  • 26 feriedage, stigende med ancienniteten
  • Fleksible personalegoder, der understøtter trivsel
  • Fleksible arbejdsordninger afhængigt af rollen
  • Adgang til firmabil for kandidater, der tilbydes stillingen
  • Muligheder for læring og udvikling

Relaterede job

SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn