运营管理员—彼得伯勒现场工作
为供水和管网维护团队提供行政、采购和排班支持，承担现场运营职责。 协调记录、培训、会议、发票及与同事、承包商和客户之间的沟通。
描述
- 支持运营团队的日常高效运作
- 为贝德福德供水团队提供核心行政支持
- 管理工作量，同时提供行政和采购协助
- 组织并记录会议，包括会议室预订、会议纪要、茶点和邀请
- 维护会议日程，并安排一对一会议和每月团队会议
- 确保健康与安全记录准确并及时更新
- 监控培训缺口和到期日期，并安排所需培训
- 按照GDPR要求处理数据收集和保留
- 创建采购订单并处理付款发票
- 为现场团队和管理团队完成行政工作
- 响应管网维护团队的日常任务和请求
- 与内部和外部利益相关者、承包商及客户联络
- 持续提供高质量的客户服务
任职要求
- 具备行政工作经验，最好有类似运营环境中的工作经验
- 具备出色的组织能力和人际沟通能力
- 有信心主动与各类人员协调合作
- 具备良好的通用IT技能
- 熟练使用Microsoft Outlook、Word和Excel
- 具备较强的数字运算能力
- 有处理数据和制作电子表格的经验
- 拥有在英国工作的合法权利
- 录用须通过推荐人核查、驾驶执照、身份验证及其他适用的雇佣审查
- 必须持有完整的驾驶执照
福利待遇
- 奖金计划
- 私人医疗保险
- 具有竞争力的养老金计划
- 年假26天，随服务年限增加
- 旨在支持身心健康的灵活福利
- 根据职位情况提供灵活的工作安排
- 成功录用者可使用公司车辆
- 学习与发展机会