Information Commissioner's Office
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Information Commissioner's Office(ICO)は、英国におけるデータ保護、プライバシー、情報権を担当する独立機関です。法律、コンプライアンス、サイバーセキュリティの分野で活動し、英国GDPRへの準拠に関する指針の提供、苦情やデータ侵害の調査、個人情報の公正かつ透明な利用の促進に取り組んでいます。また、情報権、ダイレクトマーケティングの慣行、迷惑電話に関する一般向けの啓発も行い、個人や組織がそれぞれの責任を理解し、果たせるよう支援しています。

運営管理者—ピーターバラ現場勤務

現場運営職として、上下水道供給およびネットワーク保守チームに事務、調達、スケジュール管理の支援を提供します。 記録、研修、会議、請求書、同僚・請負業者・顧客との連絡を調整します。

仕事内容

  • 運営チームの日々の業務を効果的に支援する
  • ベッドフォード供給チームに中核的な事務サポートを提供する
  • 事務および調達の支援を行いながら業務量を管理する
  • 会議室の予約、議事録、軽食、招待を含む会議を手配・記録する
  • 会議予定を管理し、1対1の面談と月例チーム会議を設定する
  • 健康・安全記録を正確かつ最新の状態に保つ
  • 研修の不足状況と有効期限を確認し、必要な研修を手配する
  • GDPRの要件に従ってデータの収集と保持を取り扱う
  • 発注書を作成し、支払いのための請求書を処理する
  • 現場チームおよび管理チームの事務業務を完了する
  • ネットワーク保守チームからの日々の業務や依頼に対応する
  • 社内外の関係者、請負業者、顧客と連携する
  • 一貫して高品質な顧客サービスを提供する

応募要件

  • 事務職の経験。類似した運営環境での経験が望ましい
  • 優れた組織力と対人コミュニケーション能力
  • 多様な人々と積極的に調整する自信
  • 基本的なITスキル
  • Microsoft Outlook、Word、Excelの高度な操作能力
  • 高い数的能力
  • データの取り扱いおよびスプレッドシート作成の経験
  • 英国で働く法的権利
  • 採用は推薦照会、運転免許証、本人確認、その他適用される雇用審査を条件とする
  • 普通自動車運転免許が必須

福利厚生

  • ボーナス制度
  • 民間医療保険
  • 競争力のある年金制度
  • 年次有給休暇26日。勤続年数に応じて増加
  • ウェルビーイングを支援する柔軟な福利厚生
  • 職務に応じた柔軟な勤務形態
  • 採用者は社用車を利用可能
  • 学習・能力開発の機会

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