Офис уполномоченного по вопросам информации (ICO) — независимый орган Великобритании, отвечающий за защиту данных, конфиденциальность и права в сфере информации. Работая в областях права, соблюдения требований и кибербезопасности, ICO предоставляет рекомендации по соблюдению британского GDPR, расследует жалобы и утечки данных, а также содействует справедливому и прозрачному использованию персональной информации. Его деятельность также включает просвещение общественности о правах в сфере информации, практике прямого маркетинга и нежелательных звонках, помогая частным лицам и организациям понимать свои обязанности и выполнять их.
Операционный администратор — работа на объекте в Питерборо
Оказывайте административную, закупочную и организационную поддержку командам водоснабжения и обслуживания сетей на объекте. Координируйте документацию, обучение, встречи, счета и коммуникации с коллегами, подрядчиками и клиентами.
Описание
- Обеспечивать эффективную повседневную работу операционных команд
- Оказывать основную административную поддержку командам водоснабжения в Бедфорде
- Управлять рабочей нагрузкой, оказывая административную и закупочную поддержку
- Организовывать и документировать встречи, включая бронирование помещений, ведение протоколов, заказ refreshments и рассылку приглашений
- Вести календарь встреч и планировать индивидуальные и ежемесячные командные встречи
- Поддерживать записи по охране труда и технике безопасности в точном и актуальном состоянии
- Контролировать пробелы в обучении и сроки его прохождения, а также организовывать необходимое обучение
- Обрабатывать сбор и хранение данных в соответствии с требованиями GDPR
- Оформлять заказы на закупку и обрабатывать счета для оплаты
- Выполнять административную работу для выездных и управленческих команд
- Отвечать на ежедневные задачи и запросы команды по обслуживанию сетей
- Взаимодействовать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, подрядчиками и клиентами
- Обеспечивать стабильно высокий уровень обслуживания клиентов
Требования
- Предыдущий опыт административной работы, желательно в сопоставимой операционной среде
- Отличные организаторские навыки и навыки межличностного общения
- Уверенность в проактивной координации работы с широким кругом людей
- Хорошие общие навыки работы с ИТ
- Продвинутый уровень владения Microsoft Outlook, Word и Excel
- Сильные навыки работы с числами
- Опыт работы с данными и подготовки электронных таблиц
- Законное право на работу в Великобритании
- Назначение на должность зависит от получения рекомендаций, наличия водительских прав, подтверждения личности и прохождения других применимых проверок при трудоустройстве
- Обязательно наличие полных водительских прав
Преимущества
- Бонусная программа
- Частное медицинское страхование
- Конкурентоспособная пенсионная программа
- 26 дней ежегодного отпуска с увеличением продолжительности в зависимости от стажа
- Гибкий пакет льгот, разработанный для поддержки благополучия
- Гибкий график работы в зависимости от должности
- Доступ к служебному автомобилю для успешно принятых кандидатов
- Возможности обучения и профессионального развития