Information Commissioner's Office
Information Commissioner's Office
L'Information Commissioner's Office (ICO) est l'autorité indépendante du Royaume-Uni chargée de la protection des données, de la vie privée et des droits relatifs à l'information. Son activité couvre les domaines juridique, de la conformité et de la cybersécurité. L'ICO fournit des orientations sur la conformité au RGPD britannique, enquête sur les réclamations et les violations de données, et favorise une utilisation équitable et transparente des informations personnelles. Son action comprend également la sensibilisation du public aux droits relatifs à l'information, aux pratiques de marketing direct et aux appels indésirables, afin d'aider les particuliers et les organisations à comprendre et à respecter leurs responsabilités.

Administrateur des opérations – sur site à Peterborough

Fournir un soutien administratif, aux achats et à la planification aux équipes d’approvisionnement en eau et de maintenance des réseaux dans le cadre d’un poste opérationnel sur site. Coordonner les dossiers, les formations, les réunions, les factures et les communications avec les collègues, les sous-traitants et les clients.

Description

  • Soutenir le fonctionnement quotidien efficace des équipes opérationnelles
  • Fournir un soutien administratif essentiel aux équipes d’approvisionnement de Bedford
  • Gérer la charge de travail tout en fournissant une assistance administrative et aux achats
  • Organiser et documenter les réunions, notamment les réservations de salles, les comptes rendus, les rafraîchissements et les invitations
  • Tenir les agendas de réunions à jour et planifier les réunions individuelles et mensuelles de l’équipe
  • Tenir les dossiers de santé et de sécurité exacts et à jour
  • Suivre les besoins de formation et les dates d’expiration, et organiser les formations nécessaires
  • Gérer la collecte et la conservation des données conformément aux exigences du RGPD
  • Émettre les bons de commande et traiter les factures pour paiement
  • Effectuer des tâches administratives pour les équipes de terrain et de direction
  • Répondre aux tâches et demandes quotidiennes de l’équipe de maintenance des réseaux
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, les sous-traitants et les clients
  • Fournir en permanence un service client de grande qualité

Exigences

  • Expérience administrative préalable, de préférence dans un environnement opérationnel comparable
  • Excellentes capacités d’organisation et de communication interpersonnelle
  • Aisance pour coordonner de manière proactive avec des personnes aux profils variés
  • Bonnes compétences générales en informatique
  • Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Word et Excel
  • Solides aptitudes numériques
  • Expérience de la gestion des données et de la préparation de feuilles de calcul
  • Droit légal de travailler au Royaume-Uni
  • La nomination est soumise à la fourniture de références, d’un permis de conduire, à la vérification de l’identité et à d’autres contrôles professionnels applicables
  • La possession d’un permis de conduire complet est indispensable

Avantages

  • Prime
  • Assurance maladie privée
  • Régime de retraite compétitif
  • 26 jours de congés annuels, augmentant avec l’ancienneté
  • Avantages flexibles conçus pour favoriser le bien-être
  • Modalités de travail flexibles, selon le poste
  • Accès à un véhicule de société pour les candidats retenus
  • Possibilités d’apprentissage et de développement

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