Information Commissioner's Office (ICO) on Yhdistyneen kuningaskunnan riippumaton tietosuojan, yksityisyyden suojan ja tiedonsaantioikeuksien valvontaviranomainen. Oikeudellisten kysymysten, vaatimustenmukaisuuden ja kyberturvallisuuden parissa toimiva ICO antaa ohjeita Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen (UK GDPR) noudattamisesta, tutkii valituksia ja tietoturvaloukkauksia sekä edistää henkilötietojen oikeudenmukaista ja läpinäkyvää käyttöä. Sen tehtäviin kuuluu myös tiedonsaantioikeuksia, suoramarkkinointia ja häiritseviä puheluita koskeva yleisvalistus, joka auttaa yksilöitä ja organisaatioita ymmärtämään ja täyttämään vastuunsa.
Operatiivinen hallintovastaava – Peterborough, työpaikka paikan päällä
Tarjoat hallinto-, hankinta- ja aikataulutustukea vesihuollon ja verkoston kunnossapidon tiimeille paikan päällä tehtävässä operatiivisessa roolissa. Koordinoit asiakirjoja, koulutuksia, kokouksia, laskuja ja viestintää kollegoiden, urakoitsijoiden ja asiakkaiden kanssa.
Kuvaus
- Tuet operatiivisten tiimien tehokasta päivittäistä toimintaa
- Tarjoat keskeistä hallinnollista tukea Bedfordin vesihuoltotiimeille
- Hallitset työtehtäviä ja tarjoat samalla hallinnollista ja hankintoihin liittyvää tukea
- Järjestät ja dokumentoit kokouksia, mukaan lukien tilavaraukset, pöytäkirjat, tarjoilut ja kutsut
- Ylläpidät kokouskalentereita ja aikataulutat kahdenkeskiset sekä kuukausittaiset tiimikokoukset
- Pidät työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvät tiedot täsmällisinä ja ajan tasalla
- Seuraat koulutustarpeita ja voimassaoloaikoja sekä järjestät tarvittavan koulutuksen
- Käsittelet tietojen keräämistä ja säilyttämistä GDPR-vaatimusten mukaisesti
- Laadit ostotilauksia ja käsittelet laskut maksua varten
- Hoidat kenttä- ja esihenkilötiimien hallinnollisia tehtäviä
- Vastaat verkoston kunnossapitotiimin päivittäisiin tehtäviin ja pyyntöihin
- Olet yhteydessä sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin, urakoitsijoihin ja asiakkaisiin
- Tarjoat jatkuvasti korkealaatuista asiakaspalvelua
Vaatimukset
- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä, mieluiten vastaavassa operatiivisessa ympäristössä
- Erinomaiset organisointi- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky koordinoida ennakoivasti monenlaisten ihmisten kanssa
- Hyvät yleiset IT-taidot
- Microsoft Outlookin, Wordin ja Excelin edistynyt hallinta
- Hyvät numeeriset taidot
- Kokemusta tietojen käsittelystä ja taulukkolaskentataulukoiden laatimisesta
- Laillinen oikeus työskennellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa
- Nimitys edellyttää suosituksia, ajokorttia, henkilöllisyyden todentamista ja muita soveltuvia työsuhdetarkistuksia
- Täysi ajokortti on välttämätön
Edut
- Bonussuunnitelma
- Yksityinen terveydenhuolto
- Kilpailukykyinen eläkejärjestely
- 26 päivää vuosilomaa, joka lisääntyy palvelusajan pidentyessä
- Joustavat edut, jotka tukevat hyvinvointia
- Joustavat työskentelyjärjestelyt tehtävän sallimissa rajoissa
- Onnistuneille hakijoille mahdollisuus käyttää yrityksen ajoneuvoa
- Oppimis- ja kehittymismahdollisuuksia