Information Commissioner's Office
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La Information Commissioner's Office (ICO) es la autoridad independiente del Reino Unido encargada de la protección de datos, la privacidad y los derechos relacionados con la información. Su labor abarca los ámbitos jurídico, de cumplimiento normativo y de ciberseguridad. La ICO ofrece orientación sobre el cumplimiento del RGPD del Reino Unido, investiga reclamaciones y brechas de seguridad de datos, y promueve un uso justo y transparente de la información personal. También trabaja en la educación pública sobre los derechos relacionados con la información, las prácticas de marketing directo y las llamadas no deseadas, ayudando a particulares y organizaciones a comprender y cumplir sus responsabilidades.

Administrador de operaciones – presencial en Peterborough

Proporcionar apoyo administrativo, de compras y programación a los equipos de suministro de agua y mantenimiento de redes en un puesto operativo presencial. Coordinar registros, formación, reuniones, facturas y comunicaciones con compañeros, contratistas y clientes.

Descripción

  • Apoyar el funcionamiento diario eficaz de los equipos operativos
  • Proporcionar apoyo administrativo esencial a los equipos de suministro de Bedford
  • Gestionar la carga de trabajo mientras se presta asistencia administrativa y de compras
  • Organizar y documentar reuniones, incluidas las reservas de salas, actas, refrigerios e invitaciones
  • Mantener las agendas de reuniones y programar reuniones individuales y mensuales del equipo
  • Mantener los registros de salud y seguridad precisos y actualizados
  • Supervisar las carencias de formación y las fechas de vencimiento, y organizar la formación necesaria
  • Gestionar la recopilación y conservación de datos de acuerdo con los requisitos del RGPD
  • Crear órdenes de compra y tramitar facturas para su pago
  • Realizar tareas administrativas para equipos de campo y de gestión
  • Responder a las tareas y solicitudes diarias del equipo de mantenimiento de redes
  • Colaborar con las partes interesadas internas y externas, contratistas y clientes
  • Ofrecer un servicio de atención al cliente de alta calidad de forma constante

Requisitos

  • Experiencia administrativa previa, preferiblemente en un entorno operativo comparable
  • Excelentes capacidades de organización y comunicación interpersonal
  • Confianza para coordinarse proactivamente con personas de perfiles diversos
  • Buenos conocimientos generales de informática
  • Dominio avanzado de Microsoft Outlook, Word y Excel
  • Buenas aptitudes numéricas
  • Experiencia en gestión de datos y preparación de hojas de cálculo
  • Derecho legal a trabajar en el Reino Unido
  • El nombramiento está sujeto a referencias, permiso de conducir, verificación de identidad y otras comprobaciones laborales aplicables
  • Es imprescindible disponer de un permiso de conducir completo

Beneficios

  • Sistema de bonificaciones
  • Atención sanitaria privada
  • Plan de pensiones competitivo
  • 26 días de vacaciones anuales, que aumentan con la antigüedad
  • Beneficios flexibles diseñados para apoyar el bienestar
  • Modalidades de trabajo flexibles, según el puesto
  • Acceso a un vehículo de empresa para las candidaturas seleccionadas
  • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo

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