Το Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών (ICO) είναι η ανεξάρτητη αρχή του Ηνωμένου Βασιλείου για την προστασία δεδομένων, την ιδιωτικότητα και τα δικαιώματα πληροφόρησης. Δρα στους τομείς του δικαίου, της συμμόρφωσης και της κυβερνοασφάλειας, παρέχοντας καθοδήγηση για τη συμμόρφωση με τον UK GDPR, διερευνώντας καταγγελίες και παραβιάσεις δεδομένων και προωθώντας τη δίκαιη και διαφανή χρήση προσωπικών πληροφοριών. Το έργο του περιλαμβάνει επίσης την ενημέρωση του κοινού για τα δικαιώματα πληροφόρησης, τις πρακτικές άμεσου μάρκετινγκ και τις ενοχλητικές κλήσεις, βοηθώντας άτομα και οργανισμούς να κατανοούν και να εκπληρώνουν τις ευθύνες τους.
Διαχειριστής Επιχειρησιακής Υποστήριξης – Πίτερμπορο, εργασία στις εγκαταστάσεις
Παροχή διοικητικής υποστήριξης, υποστήριξης προμηθειών και προγραμματισμού στις ομάδες ύδρευσης και συντήρησης δικτύου, σε επιχειρησιακό ρόλο στις εγκαταστάσεις. Συντονισμός αρχείων, εκπαίδευσης, συναντήσεων, τιμολογίων και επικοινωνίας με συναδέλφους, εργολάβους και πελάτες.
Περιγραφή
- Υποστήριξη της αποτελεσματικής καθημερινής λειτουργίας των επιχειρησιακών ομάδων
- Παροχή βασικής διοικητικής υποστήριξης στις ομάδες ύδρευσης του Μπέντφορντ
- Διαχείριση φόρτου εργασίας με παράλληλη παροχή διοικητικής υποστήριξης και υποστήριξης προμηθειών
- Οργάνωση και τεκμηρίωση συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων αιθουσών, των πρακτικών, των αναψυκτικών και των προσκλήσεων
- Τήρηση ημερολογίων συναντήσεων και προγραμματισμός ατομικών και μηνιαίων συναντήσεων ομάδων
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων υγείας και ασφάλειας
- Παρακολούθηση κενών εκπαίδευσης και ημερομηνιών λήξης και οργάνωση της απαιτούμενης εκπαίδευσης
- Διαχείριση της συλλογής και διατήρησης δεδομένων σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GDPR
- Έκδοση εντολών αγοράς και επεξεργασία τιμολογίων προς πληρωμή
- Ολοκλήρωση διοικητικών εργασιών για ομάδες πεδίου και διοίκησης
- Ανταπόκριση σε καθημερινές εργασίες και αιτήματα της ομάδας συντήρησης δικτύου
- Συνεργασία με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη, εργολάβους και πελάτες
- Παροχή σταθερά υψηλής ποιότητας εξυπηρέτησης πελατών
Απαιτήσεις
- Προηγούμενη διοικητική εμπειρία, κατά προτίμηση σε παρόμοιο επιχειρησιακό περιβάλλον
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαπροσωπικές επικοινωνιακές ικανότητες
- Αυτοπεποίθηση στον προληπτικό συντονισμό με μεγάλη ποικιλία ανθρώπων
- Καλές γενικές δεξιότητες πληροφορικής
- Προχωρημένη επάρκεια στα Microsoft Outlook, Word και Excel
- Ισχυρή αριθμητική ικανότητα
- Εμπειρία στη διαχείριση δεδομένων και στην προετοιμασία υπολογιστικών φύλλων
- Νόμιμο δικαίωμα εργασίας στο Ηνωμένο Βασίλειο
- Ο διορισμός υπόκειται σε συστάσεις, άδεια οδήγησης, επαλήθευση ταυτότητας και άλλους ισχύοντες ελέγχους πρόσληψης
- Απαιτείται πλήρης άδεια οδήγησης
Παροχές
- Σύστημα μπόνους
- Ιδιωτική υγειονομική περίθαλψη
- Ανταγωνιστικό συνταξιοδοτικό πρόγραμμα
- 26 ημέρες ετήσιας άδειας, με αύξηση ανάλογα με την προϋπηρεσία
- Ευέλικτες παροχές σχεδιασμένες για την υποστήριξη της ευεξίας
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας, ανάλογα με τον ρόλο
- Πρόσβαση σε εταιρικό όχημα για τους επιτυχόντες υποψηφίους
- Ευκαιρίες μάθησης και ανάπτυξης