營運行政專員—彼得伯勒現場工作
為供水和管網維護團隊提供行政、採購及排程支援，擔任現場營運職務。 協調記錄、培訓、會議、發票，以及與同事、承包商和客戶之間的溝通。
說明
- 支援營運團隊的日常有效運作
- 為貝德福供水團隊提供核心行政支援
- 管理工作量，同時提供行政和採購協助
- 組織並記錄會議，包括會議室預訂、會議紀錄、茶點和邀請
- 維護會議行程，並安排一對一會議和每月團隊會議
- 確保健康與安全記錄準確並及時更新
- 監控培訓缺口和到期日，並安排所需培訓
- 按照GDPR要求處理資料收集和保存
- 建立採購訂單並處理付款發票
- 為外勤團隊和管理團隊完成行政工作
- 回應管網維護團隊的日常任務和要求
- 與內部及外部利害關係人、承包商和客戶聯絡
- 持續提供高品質的客戶服務
職位要求
- 具備行政工作經驗，最好有類似營運環境的工作經驗
- 具備出色的組織能力和人際溝通能力
- 有信心主動與各類人士協調合作
- 具備良好的一般IT技能
- 熟練使用Microsoft Outlook、Word和Excel
- 具備良好的數字運算能力
- 具備處理資料和製作試算表的經驗
- 擁有在英國工作的合法權利
- 錄用須通過推薦人查核、駕駛執照、身分驗證及其他適用的僱傭審查
- 必須持有完整的駕駛執照
福利待遇
- 獎金計畫
- 私人醫療保險
- 具競爭力的退休金計畫
- 年假26天，隨服務年資增加
- 旨在支援身心健康的彈性福利
- 視職務而定的彈性工作安排
- 錄取者可使用公司車輛
- 學習與發展機會