Information Commissioner's Office
Information Commissioner's Office
201 – 500 Funcionários
CibersegurançaConformidadeJurídico
O Information Commissioner's Office (ICO) é a autoridade independente do Reino Unido responsável pela proteção de dados, pela privacidade e pelos direitos relacionados à informação. Sua atuação abrange as áreas jurídica, de conformidade e de cibersegurança. O ICO fornece orientações sobre a conformidade com o GDPR do Reino Unido, investiga reclamações e violações de dados e promove o uso justo e transparente de informações pessoais. Seu trabalho também inclui a educação pública sobre direitos relacionados à informação, práticas de marketing direto e chamadas indesejadas, ajudando pessoas e organizações a compreender e cumprir suas responsabilidades.

Administrador de operações – presencial em Peterborough

Prestar suporte administrativo, de compras e de programação às equipes de abastecimento de água e manutenção de redes em uma função operacional presencial. Coordenar registros, treinamentos, reuniões, faturas e comunicações com colegas, prestadores de serviços e clientes.

Descrição

  • Apoiar o funcionamento diário eficaz das equipes operacionais
  • Prestar suporte administrativo essencial às equipes de abastecimento de Bedford
  • Gerenciar as demandas de trabalho enquanto oferece assistência administrativa e de compras
  • Organizar e documentar reuniões, incluindo reservas de salas, atas, coffee breaks e convites
  • Manter as agendas de reuniões e programar reuniões individuais e mensais da equipe
  • Manter os registros de saúde e segurança precisos e atualizados
  • Monitorar lacunas de treinamento e datas de vencimento, e providenciar os treinamentos necessários
  • Lidar com a coleta e a retenção de dados de acordo com os requisitos do GDPR
  • Emitir pedidos de compra e processar faturas para pagamento
  • Realizar tarefas administrativas para equipes de campo e de gestão
  • Responder às tarefas e solicitações diárias da equipe de manutenção de redes
  • Manter contato com partes interessadas internas e externas, prestadores de serviços e clientes
  • Oferecer atendimento ao cliente de alta qualidade de forma consistente

Requisitos

  • Experiência administrativa anterior, preferencialmente em um ambiente operacional semelhante
  • Excelentes habilidades de organização e comunicação interpessoal
  • Segurança para coordenar proativamente com pessoas de diferentes perfis
  • Bons conhecimentos gerais de informática
  • Proficiência avançada em Microsoft Outlook, Word e Excel
  • Boa capacidade numérica
  • Experiência com tratamento de dados e preparação de planilhas
  • Direito legal de trabalhar no Reino Unido
  • A contratação está sujeita a referências, carteira de motorista, verificação de identidade e outras verificações trabalhistas aplicáveis
  • É imprescindível possuir carteira de motorista válida e completa

Benefícios

  • Programa de bônus
  • Assistência médica privada
  • Plano de previdência competitivo
  • 26 dias de férias anuais, aumentando conforme o tempo de serviço
  • Benefícios flexíveis desenvolvidos para apoiar o bem-estar
  • Modalidades de trabalho flexíveis, conforme a função
  • Acesso a veículo da empresa para candidatos aprovados
  • Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento

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