Information Commissioner's Office (ICO) là cơ quan độc lập của Vương quốc Anh phụ trách bảo vệ dữ liệu, quyền riêng tư và quyền tiếp cận thông tin. Hoạt động trong các lĩnh vực pháp lý, tuân thủ và an ninh mạng, ICO cung cấp hướng dẫn về việc tuân thủ UK GDPR, điều tra khiếu nại và các vụ vi phạm dữ liệu, đồng thời thúc đẩy việc sử dụng thông tin cá nhân một cách công bằng và minh bạch. Cơ quan này cũng thực hiện các hoạt động giáo dục cộng đồng về quyền thông tin, hoạt động tiếp thị trực tiếp và các cuộc gọi gây phiền nhiễu, hỗ trợ cá nhân và tổ chức hiểu và thực hiện trách nhiệm của mình.
Nhân viên Hành chính Vận hành – Làm việc tại Peterborough
Cung cấp hỗ trợ hành chính, mua sắm và lập lịch cho các đội cấp nước và bảo trì mạng lưới trong vai trò vận hành tại cơ sở. Điều phối hồ sơ, đào tạo, cuộc họp, hóa đơn và liên lạc với đồng nghiệp, nhà thầu và khách hàng.
Mô tả
- Hỗ trợ hoạt động hiệu quả hằng ngày của các đội vận hành
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cốt lõi cho các Đội Cấp nước Bedford
- Quản lý khối lượng công việc đồng thời hỗ trợ hành chính và mua sắm
- Tổ chức và ghi chép các cuộc họp, bao gồm đặt phòng, biên bản, đồ ăn nhẹ và thư mời
- Duy trì lịch họp và sắp xếp các cuộc họp một-một cũng như họp nhóm hằng tháng
- Đảm bảo hồ sơ sức khỏe và an toàn chính xác, được cập nhật
- Theo dõi các khoảng trống đào tạo và ngày hết hạn, đồng thời sắp xếp khóa đào tạo cần thiết
- Xử lý việc thu thập và lưu giữ dữ liệu theo các yêu cầu của GDPR
- Tạo đơn đặt hàng và xử lý hóa đơn để thanh toán
- Hoàn thành công việc hành chính cho các đội làm việc ngoài hiện trường và đội quản lý
- Phản hồi các công việc và yêu cầu hằng ngày từ đội Bảo trì Mạng lưới
- Liên hệ với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức, nhà thầu và khách hàng
- Cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao một cách nhất quán
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm hành chính trước đây, ưu tiên kinh nghiệm trong môi trường vận hành tương đương
- Kỹ năng tổ chức và giao tiếp giữa các cá nhân xuất sắc
- Tự tin chủ động phối hợp với nhiều đối tượng khác nhau
- Kỹ năng CNTT tổng quát tốt
- Thành thạo nâng cao Microsoft Outlook, Word và Excel
- Khả năng làm việc với số liệu tốt
- Có kinh nghiệm xử lý dữ liệu và lập bảng tính
- Có quyền hợp pháp làm việc tại Vương quốc Anh
- Việc bổ nhiệm phụ thuộc vào kiểm tra người tham chiếu, giấy phép lái xe, xác minh danh tính và các kiểm tra việc làm áp dụng khác
- Bắt buộc phải có giấy phép lái xe đầy đủ
Phúc lợi
- Chương trình thưởng
- Chăm sóc sức khỏe tư nhân
- Chế độ lương hưu cạnh tranh
- 26 ngày nghỉ phép hằng năm, tăng theo thời gian làm việc
- Các phúc lợi linh hoạt được thiết kế để hỗ trợ sức khỏe và bienestar
- Hình thức làm việc linh hoạt, tùy thuộc vào vị trí
- Quyền sử dụng xe công ty dành cho ứng viên được tuyển dụng
- Cơ hội học tập và phát triển