LogoFresh Jobs Ahead
TIAA
TIAA
Sponsor for H1B-visumFinansFormuesforvaltningForsikring
TIAA er et selskap innen finansielle tjenester og forsikring, med fokus på pensjonsplanlegging, formuesforvaltning og langsiktig økonomisk trygghet. Tilbudet omfatter livrenter, individuelle pensjonskontoer, investeringsforvaltning og personlig økonomisk veiledning for privatpersoner og institusjonelle kunder. TIAA ble grunnlagt i 1918 og kombinerer ekspertise innen pensjon med ansvarlige investeringer. Selskapet forvalter eiendeler verdt 1,2 billioner dollar og hjelper kunder med å planlegge for pålitelig livslang inntekt og en tryggere økonomisk fremtid.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Koordinator for kontortjenester

Ta imot besøkende og bidra til at Nuveens kontor i New York fungerer godt. Rollen omfatter resepsjon, telefon- og posthåndtering, besøkskort og generell administrativ støtte.

USUSANYNew York
26 $ – 36 $ / time
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskGenerelt

Beskrivelse

  • Ta imot kunder og besøkende, og vis dem hvor de skal gå.
  • Gi medarbeiderne beskjed når besøkende kommer.
  • Hjelp kunder, leverandører og besøkende med å finne fram på kontoret.
  • Bidra til kontorsikkerheten ved å håndtere besøkskort og besøkslogger.
  • Utfør administrative oppgaver som kopiering, faksing, notatskriving og reisebestillinger.
  • Svar høflig på telefonen, og sett samtalene over til riktig person.
  • Sorter og fordel innkommende post.
  • Sørg for at områder for forfriskninger, konferanserom, resepsjonsområder og resepsjonsdisken er presentable.
  • Bestill vedlikehold ved behov.

Krav

  • Videregående utdanning er en fordel.
  • Tidligere arbeidserfaring er ikke nødvendig.
  • Ta imot besøkende og veilede dem på en passende måte.
  • Gi medarbeiderne beskjed når besøkende kommer.
  • Vis kunder, leverandører og besøkende rundt på kontoret.
  • Utstede, kontrollere og samle inn besøkskort, og føre besøkslogg.
  • Utføre administrative oppgaver som kopiering, faksing, notatskriving og reiseplanlegging.
  • Håndtere telefonsamtaler profesjonelt og sette dem over til riktig person.
  • Sortere og fordele post.
  • Holde kontorområder, områder for forfriskninger, konferanserom, resepsjonsområder og resepsjonsdisken ryddige.

Fordeler

  • Pensjonsordning.
  • Konkurransedyktige tilbud innen helse, velvære og balanse mellom arbeid og fritid.
  • Omfattende totalpakke med lønn og fordeler.
  • Tilgang til framtidsrettet kompetanse og AI-verktøy.
  • Muligheter for læring og karriereutvikling.
  • Rimelig tilrettelegging for søkere med funksjonsnedsettelser.

Relaterte jobber

gaiia

Senior produktdesigner, fakturering og betalinger — gaiia (fjernarbeid i Canada)

gaiia
51 – 200 Ansatte
B2BProgramvareTelekommunikasjon
CACanada
90 000 $ – 130 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskProduktdesigner

Design opplevelser for fakturering, betalinger og innkreving i gaiias operativsystem for telekommunikasjon, og gjør komplekse B2B-arbeidsflyter enklere. Bidra til å utvikle designsystemet Boréal, og ta produktideer fra research og prototyper helt fram til lansering.

Åpne