TIAA ist ein Finanzdienstleistungs- und Versicherungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Altersvorsorge, Vermögensverwaltung und langfristiger finanzieller Sicherheit. Das Angebot umfasst Rentenversicherungen, individuelle Altersvorsorgekonten, Investmentmanagement und persönliche Finanzberatung für Privatpersonen und institutionelle Kunden. TIAA wurde 1918 gegründet, verbindet seine Expertise im Bereich Altersvorsorge mit verantwortungsbewusstem Investieren und verwaltet ein Vermögen von 1,2 Billionen US-Dollar. Damit unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Planung eines verlässlichen lebenslangen Einkommens und einer finanziell zuversichtlicheren Zukunft.
Koordinator für Bürodienstleistungen
Begrüßen Sie Besucher und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Nuveen-Büro in New York. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Telefon- und Postbearbeitung, Besucherausweise und allgemeine administrative Unterstützung.
Beschreibung
- Begrüßen Sie Kunden und Besucher und weisen Sie ihnen den Weg.
- Informieren Sie die Mitarbeitenden, wenn Besucher eintreffen.
- Unterstützen Sie Kunden, Lieferanten und Besucher bei der Orientierung im Büro.
- Unterstützen Sie die Bürosicherheit durch die Verwaltung von Besucherausweisen und Besucherprotokollen.
- Übernehmen Sie administrative Aufgaben wie Kopieren, Faxen, Notizen und Reiseplanungen.
- Nehmen Sie Anrufe freundlich entgegen und verbinden Sie sie mit der zuständigen Person.
- Sortieren und verteilen Sie die eingehende Post.
- Sorgen Sie dafür, dass Erfrischungsbereiche, Konferenzräume, Empfangsbereiche und der Empfangstresen ordentlich und ansprechend bleiben.
- Veranlassen Sie bei Bedarf Wartungsarbeiten.
Anforderungen
- Ein Schulabschluss ist von Vorteil.
- Berufserfahrung ist nicht erforderlich.
- Begrüßen Sie Besucher und weisen Sie ihnen den richtigen Weg.
- Informieren Sie die Mitarbeitenden, wenn Besucher eintreffen.
- Geben Sie Kunden, Lieferanten und Besuchern Orientierung im Büro.
- Geben Sie Besucherausweise aus, prüfen und sammeln Sie diese ein und führen Sie Besucherprotokolle.
- Erledigen Sie administrative Aufgaben wie Kopieren, Faxen, Notizen und Reiseplanung.
- Nehmen Sie Anrufe professionell entgegen und leiten Sie sie richtig weiter.
- Sortieren und verteilen Sie die Post.
- Halten Sie Bürobereiche, Erfrischungsbereiche, Konferenzräume, Empfangsbereiche und den Empfangstresen ordentlich.
Zusatzleistungen
- Altersvorsorgeprogramm.
- Attraktive Angebote für Gesundheit, Wohlbefinden und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Umfassendes Gesamtvergütungspaket.
- Zugang zu zukunftsorientierten Kompetenzen und KI-Tools.
- Lernmöglichkeiten und Wege zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Angemessene Vorkehrungen für Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen.