TIAA 是一家專注於退休規劃、財富管理與長期財務保障的金融服務及保險公司。其產品與服務包括年金、個人退休帳戶、投資管理，以及為個人與機構客戶提供的個人化財務指導。TIAA 成立於 1918 年，將退休領域的專業經驗與負責任的投資理念相結合，管理 1.2 兆美元資產，協助客戶規劃可靠的終身收入，打造更具信心的財務未來。
商務服務協調員
接待訪客，協助 Nuveen 紐約辦公室順暢運作。 工作包括櫃檯接待、電話與郵件處理、訪客證管理及一般行政支援。
說明
- 歡迎客戶與訪客，並引導他們前往適當地點。
- 訪客抵達時通知公司員工。
- 協助客戶、供應商與訪客熟悉辦公室環境。
- 透過管理訪客證與訪客登記紀錄協助維護辦公室安全。
- 處理影印、傳真、記錄與差旅安排等行政工作。
- 以禮貌的態度接聽電話，並轉接給適當人員。
- 分類並分發收到的郵件。
- 保持茶水區、會議室、接待區與櫃檯整潔得體。
- 視需要安排維修。
職位要求
- 具高中學歷者優先。
- 不要求具備先前工作經驗。
- 接待訪客並適當引導。
- 訪客抵達時通知公司員工。
- 為客戶、供應商與訪客指引辦公室內的路線。
- 發放、核驗並收回訪客證，且維護訪客登記紀錄。
- 完成影印、傳真、記錄與差旅規劃等行政職務。
- 以專業態度接聽電話並正確轉接。
- 分類並分發郵件。
- 保持辦公室區域、茶水空間、會議室、接待區與櫃檯整齊有序。
福利待遇
- 退休計畫。
- 具競爭力的健康、身心健康與工作生活平衡福利。
- 完整的整體獎酬方案。
- 可使用面向未來的技能與 AI 工具。
- 學習機會與職涯發展途徑。
- 為身心障礙申請者提供合理便利。