TIAA è una società di servizi finanziari e assicurativi specializzata nella pianificazione della pensione, nella gestione patrimoniale e nella sicurezza finanziaria a lungo termine. Le sue soluzioni includono rendite, conti pensionistici individuali, gestione degli investimenti e consulenza finanziaria personalizzata per privati e clienti istituzionali. Fondata nel 1918, TIAA unisce l’esperienza nella previdenza agli investimenti responsabili e gestisce 1.200 miliardi di dollari di patrimonio, aiutando i clienti a pianificare un reddito vitalizio affidabile e un futuro finanziario più sicuro.
Coordinatore dei servizi aziendali
Accogli i visitatori e contribuisci al buon funzionamento dell’ufficio Nuveen di New York. Il ruolo comprende accoglienza, gestione di telefonate e posta, badge per i visitatori e supporto amministrativo generale.
Descrizione
- Accogliere clienti e visitatori e indirizzarli nel luogo appropriato.
- Avvisare il personale dell’azienda quando arrivano i visitatori.
- Aiutare clienti, fornitori e visitatori a orientarsi in ufficio.
- Contribuire alla sicurezza dell’ufficio gestendo badge e registri dei visitatori.
- Svolgere attività amministrative come fotocopie, invio di fax, presa di appunti e organizzazione dei viaggi.
- Rispondere alle chiamate con cortesia e inoltrarle alla persona competente.
- Smistare e distribuire la posta in arrivo.
- Mantenere in ordine le aree ristoro, le sale riunioni, gli spazi di accoglienza e il banco della reception.
- Organizzare gli interventi di manutenzione quando necessario.
Requisiti
- È preferibile aver completato la scuola secondaria superiore.
- Non è richiesta esperienza lavorativa precedente.
- Accogliere i visitatori e fornire loro le indicazioni appropriate.
- Avvisare il personale dell’azienda quando arrivano i visitatori.
- Fornire a clienti, fornitori e visitatori indicazioni per orientarsi in ufficio.
- Consegnare, verificare e ritirare i badge, mantenendo i registri dei visitatori.
- Svolgere attività amministrative come fotocopie, invio di fax, presa di appunti e pianificazione dei viaggi.
- Gestire le telefonate in modo professionale e inoltrarle correttamente.
- Smistare e distribuire la posta.
- Mantenere in ordine gli uffici, le aree ristoro, le sale riunioni, le aree di accoglienza e il banco della reception.
Benefit
- Programma pensionistico.
- Offerte competitive per salute, benessere ed equilibrio tra lavoro e vita privata.
- Pacchetto retributivo complessivo completo.
- Accesso a competenze orientate al futuro e strumenti di IA.
- Opportunità di apprendimento e percorsi di crescita professionale.
- Adeguamenti ragionevoli per i candidati con disabilità.