TIAA est une entreprise de services financiers et d’assurance spécialisée dans la préparation de la retraite, la gestion de patrimoine et la sécurité financière à long terme. Ses offres comprennent des rentes, des comptes individuels de retraite, la gestion d’investissements et des conseils financiers personnalisés pour les particuliers et les clients institutionnels. Fondée en 1918, TIAA associe son expertise de la retraite à l’investissement responsable et gère 1 200 milliards de dollars d’actifs, aidant ses clients à planifier un revenu viager fiable et un avenir financier plus serein.
Coordinateur des services généraux
Accueillez les visiteurs et contribuez au bon fonctionnement du bureau de Nuveen à New York. Le poste couvre l’accueil, la gestion des appels et du courrier, les badges visiteurs et le soutien administratif général.
Description
- Accueillir les clients et les visiteurs et les orienter vers le bon endroit.
- Prévenir le personnel de l’entreprise de l’arrivée des visiteurs.
- Aider les clients, les fournisseurs et les visiteurs à se repérer dans les locaux.
- Contribuer à la sécurité des bureaux en gérant les badges et les registres des visiteurs.
- Effectuer des tâches administratives telles que les photocopies, l’envoi de fax, la prise de notes et l’organisation des déplacements.
- Répondre aux appels avec courtoisie et les transférer à la personne compétente.
- Trier et distribuer le courrier entrant.
- Veiller à la bonne tenue des espaces de rafraîchissement, des salles de réunion, des espaces d’accueil et du comptoir de réception.
- Organiser la maintenance lorsque nécessaire.
Exigences
- Un diplôme de fin d’études secondaires est souhaité.
- Aucune expérience professionnelle préalable n’est requise.
- Accueillir les visiteurs et les orienter de manière appropriée.
- Prévenir le personnel de l’entreprise de l’arrivée des visiteurs.
- Indiquer aux clients, aux fournisseurs et aux visiteurs comment se déplacer dans les locaux.
- Remettre, vérifier et récupérer les badges, et tenir les registres des visiteurs à jour.
- Effectuer des tâches administratives telles que les photocopies, l’envoi de fax, la prise de notes et la planification des déplacements.
- Gérer les appels avec professionnalisme et les transférer correctement.
- Trier et distribuer le courrier.
- Maintenir en ordre les espaces de bureau, les espaces de rafraîchissement, les salles de réunion, les zones d’accueil et le comptoir de réception.
Avantages
- Programme de retraite.
- Offres compétitives en matière de santé, de bien-être et d’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Ensemble complet de rémunération globale.
- Accès à des compétences tournées vers l’avenir et à des outils d’IA.
- Possibilités d’apprentissage et parcours de développement professionnel.
- Aménagements raisonnables pour les candidats en situation de handicap.