商务服务协调员
接待访客,协助 Nuveen 纽约办公室顺畅运转。 工作包括前台接待、电话和邮件处理、访客证管理及一般行政支持。
描述
- 欢迎客户和访客,并引导他们前往合适地点。
- 访客抵达时通知公司员工。
- 协助客户、供应商和访客熟悉办公室环境。
- 通过管理访客证和访客登记记录协助维护办公室安全。
- 处理复印、传真、记录和差旅安排等行政工作。
- 礼貌接听电话,并转接给合适的人员。
- 分拣并分发收到的邮件。
- 保持茶水区、会议室、接待区和前台整洁得体。
- 按需安排维修。
任职要求
- 优先考虑具备高中学历者。
- 无需以往工作经验。
- 接待访客并适当引导。
- 访客抵达时通知公司员工。
- 为客户、供应商和访客指引办公室内的路线。
- 发放、核验和收回访客证,并维护访客登记记录。
- 完成复印、传真、记录和差旅规划等行政工作。
- 专业地接听电话并正确转接。
- 分拣并分发邮件。
- 保持办公室区域、茶水区、会议室、接待区和前台整洁有序。
福利待遇
- 退休计划。
- 具有竞争力的健康、身心 wellness 及工作与生活平衡福利。
- 全面的综合薪酬福利方案。
- 可使用面向未来的技能培训和人工智能工具。
- 学习机会及职业发展路径。
- 为残障申请者提供合理便利。
