TIAA je društvo za financijske usluge i osiguranje usmjereno na planiranje mirovine, upravljanje imovinom i dugoročnu financijsku sigurnost. Njegova ponuda uključuje rente, individualne mirovinske račune, upravljanje ulaganjima i personalizirano financijsko savjetovanje za pojedince i institucionalne klijente. Osnovano 1918. godine, društvo TIAA povezuje stručnost u području mirovina s odgovornim ulaganjem te upravlja imovinom vrijednom 1,2 bilijuna američkih dolara. Klijentima pomaže planirati pouzdan doživotni prihod i sigurniju financijsku budućnost.
Koordinator poslovnih usluga
Dočekujte posjetitelje i pomozite da ured Nuveena u New Yorku nesmetano funkcionira. Posao obuhvaća recepciju, telefonske pozive i poštu, iskaznice za posjetitelje te opću administrativnu podršku.
Opis
- Dočekivati klijente i posjetitelje te ih uputiti na pravo mjesto.
- Obavještavati zaposlenike tvrtke o dolasku posjetitelja.
- Pomagati klijentima, dobavljačima i posjetiteljima da se snađu u uredu.
- Podržavati sigurnost ureda upravljanjem iskaznicama za posjetitelje i evidencijom posjeta.
- Obavljati administrativne poslove poput kopiranja, faksiranja, vođenja bilješki i organizacije putovanja.
- Ljubazno odgovarati na pozive i preusmjeravati ih odgovarajućim osobama.
- Razvrstavati i distribuirati pristiglu poštu.
- Održavati prostore za osvježenje, konferencijske dvorane, recepciju i prednji pult urednima i reprezentativnima.
- Organizirati održavanje prema potrebi.
Zahtjevi
- Poželjno je srednjoškolsko obrazovanje.
- Prethodno radno iskustvo nije potrebno.
- Dočekivati posjetitelje i primjereno ih usmjeravati.
- Obavijestiti zaposlenike tvrtke o dolasku posjetitelja.
- Davati klijentima, dobavljačima i posjetiteljima upute za kretanje po uredu.
- Izdavati, provjeravati i prikupljati iskaznice te voditi evidenciju posjetitelja.
- Obavljati administrativne zadatke poput kopiranja, faksiranja, vođenja bilješki i planiranja putovanja.
- Profesionalno odgovarati na telefonske pozive i pravilno ih preusmjeravati.
- Razvrstavati i distribuirati poštu.
- Održavati uredske prostore, prostore za osvježenje, konferencijske dvorane, recepciju i prednji pult urednima.
Pogodnosti
- Program za mirovinsku štednju.
- Konkurentne pogodnosti za zdravlje, dobrobit i ravnotežu između poslovnog i privatnog života.
- Sveobuhvatan paket ukupnih primanja i pogodnosti.
- Pristup vještinama usmjerenima na budućnost i alatima umjetne inteligencije.
- Mogućnosti učenja i razvoja karijere.
- Razumne prilagodbe za kandidate s invaliditetom.