TIAAは、退職後の資金計画、資産運用、長期的な経済的安心に注力する金融サービス・保険会社です。年金、個人退職口座、投資運用、個人および法人のお客様向けのパーソナライズされたファイナンシャルガイダンスなどを提供しています。1918年創業のTIAAは、退職分野の専門性と責任ある投資を組み合わせ、1.2兆ドルの資産を運用しています。お客様が安定した生涯所得を計画し、より自信を持って将来の経済設計を進められるよう支援しています。
ビジネスサービスコーディネーター
来訪者を迎え、Nuveenのニューヨークオフィスが円滑に運営されるよう支援します。 受付、電話・郵便物の対応、来訪者バッジの管理、一般的な事務サポートを担当します。
仕事内容
- 顧客や来訪者を迎え、適切な場所へ案内します。
- 来訪者の到着時に社内スタッフへ知らせます。
- 顧客、取引先、来訪者がオフィス内を移動できるよう支援します。
- 来訪者バッジと記録を管理し、オフィスのセキュリティを支援します。
- コピー、ファックス、メモ作成、出張手配などの事務作業を行います。
- 丁寧に電話へ応対し、適切な担当者へ取り次ぎます。
- 届いた郵便物を仕分けして配布します。
- リフレッシュメントエリア、会議室、受付スペース、フロントデスクを整った状態に保ちます。
- 必要に応じてメンテナンスを手配します。
応募要件
- 高校卒業相当の学歴が望ましいです。
- 職務経験は不要です。
- 来訪者を迎え、適切に案内します。
- 来訪者の到着時に社内スタッフへ知らせます。
- 顧客、取引先、来訪者にオフィス内の道順を案内します。
- バッジを発行、確認、回収し、来訪者記録を管理します。
- コピー、ファックス、メモ作成、出張計画などの事務業務を行います。
- プロフェッショナルな電話応対を行い、正しく取り次ぎます。
- 郵便物を仕分けして配布します。
- オフィス内、リフレッシュメントエリア、会議室、受付エリア、フロントデスクを整理整頓します。
福利厚生
- 退職年金制度。
- 競争力のある健康、ウェルネス、ワークライフ関連の制度・支援。
- 充実した総合報酬パッケージ。
- 将来を見据えたスキル習得やAIツールを利用できます。
- 学習機会とキャリア開発の道筋。
- 障害のある応募者への合理的配慮。