A TIAA é uma empresa de serviços financeiros e seguros voltada ao planejamento da aposentadoria, à gestão patrimonial e à segurança financeira de longo prazo. Suas ofertas incluem anuidades, contas individuais de aposentadoria, gestão de investimentos e orientação financeira personalizada para pessoas físicas e clientes institucionais. Fundada em 1918, a TIAA combina experiência em aposentadoria com investimento responsável e administra US$ 1,2 trilhão em ativos, ajudando os clientes a planejar uma renda vitalícia confiável e um futuro financeiro mais seguro.
Coordenador de serviços empresariais
Receba visitantes e ajude a manter o escritório da Nuveen em Nova York funcionando bem. A função inclui recepção, atendimento de telefone e correspondências, crachás para visitantes e suporte administrativo geral.
Descrição
- Recepcionar clientes e visitantes e encaminhá-los ao local adequado.
- Avisar os funcionários da empresa quando os visitantes chegarem.
- Ajudar clientes, fornecedores e visitantes a se orientar pelo escritório.
- Apoiar a segurança do escritório por meio do controle de crachás e registros de visitantes.
- Realizar tarefas administrativas, como cópias, envio de fax, anotações e organização de viagens.
- Atender às ligações com cordialidade e encaminhá-las à pessoa adequada.
- Separar e distribuir a correspondência recebida.
- Manter em ordem as áreas de café, salas de conferência, espaços de recepção e o balcão de entrada.
- Providenciar manutenção quando necessário.
Requisitos
- É desejável ter concluído o ensino médio.
- Não é necessária experiência profissional anterior.
- Recepcionar visitantes e orientá-los adequadamente.
- Avisar os funcionários da empresa quando os visitantes chegarem.
- Orientar clientes, fornecedores e visitantes sobre como circular pelo escritório.
- Entregar, verificar e recolher crachás, além de manter registros de visitantes.
- Realizar tarefas administrativas, como cópias, envio de fax, anotações e planejamento de viagens.
- Atender às ligações com profissionalismo e encaminhá-las corretamente.
- Separar e distribuir correspondências.
- Manter organizadas as áreas do escritório, os espaços de café, as salas de conferência, as áreas de recepção e o balcão de entrada.
Benefícios
- Programa de aposentadoria.
- Opções competitivas de saúde, bem-estar e equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
- Pacote abrangente de remuneração total.
- Acesso a ferramentas de IA e habilidades voltadas para o futuro.
- Oportunidades de aprendizagem e caminhos para o desenvolvimento profissional.
- Adaptações razoáveis para candidatos com deficiência.