TIAA — это компания, предоставляющая финансовые и страховые услуги в сфере пенсионного планирования, управления капиталом и долгосрочной финансовой стабильности. В число её предложений входят аннуитеты, индивидуальные пенсионные счета, управление инвестициями и персональные финансовые консультации для частных и институциональных клиентов. Основанная в 1918 году, TIAA сочетает экспертизу в области пенсионного обеспечения с ответственным инвестированием и управляет активами объёмом 1,2 триллиона долларов, помогая клиентам планировать стабильный пожизненный доход и более уверенное финансовое будущее.
Координатор административных услуг
Встречайте посетителей и помогайте поддерживать бесперебойную работу офиса Nuveen в Нью-Йорке. В обязанности входят прием посетителей, обработка звонков и почты, оформление пропусков и общая административная поддержка.
Описание
- Встречайте клиентов и посетителей и направляйте их в нужное место.
- Сообщайте сотрудникам компании о прибытии посетителей.
- Помогайте клиентам, поставщикам и посетителям ориентироваться в офисе.
- Содействуйте безопасности офиса, оформляя пропуска и ведя журналы посещений.
- Выполняйте административные задачи: копирование, отправку факсов, ведение записей и организацию поездок.
- Вежливо отвечайте на звонки и соединяйте звонящих с нужными сотрудниками.
- Сортируйте и распределяйте входящую почту.
- Поддерживайте порядок в зонах отдыха, конференц-залах, приемных и у стойки регистрации.
- Организуйте обслуживание помещений при необходимости.
Требования
- Желательно наличие среднего образования.
- Предыдущий опыт работы не требуется.
- Встречайте посетителей и помогайте им сориентироваться.
- Сообщайте сотрудникам компании о прибытии посетителей.
- Подсказывайте клиентам, поставщикам и посетителям, как пройти по офису.
- Выдавайте, проверяйте и собирайте пропуска, ведите журналы посещений.
- Выполняйте административные задачи, включая копирование, отправку факсов, ведение записей и планирование поездок.
- Профессионально отвечайте на телефонные звонки и перенаправляйте их нужным адресатам.
- Сортируйте и распределяйте почту.
- Поддерживайте порядок в офисе, зонах отдыха, конференц-залах, приемных и у стойки регистрации.
Преимущества
- Пенсионная программа.
- Конкурентные предложения в области здоровья, благополучия и баланса между работой и личной жизнью.
- Комплексный пакет вознаграждения.
- Доступ к востребованным в будущем навыкам и инструментам искусственного интеллекта.
- Возможности обучения и карьерного развития.
- Разумные условия для кандидатов с инвалидностью.