TIAA is een financiële dienstverlener en verzekeringsmaatschappij die zich richt op pensioenplanning, vermogensbeheer en financiële zekerheid op de lange termijn. Het aanbod omvat lijfrentes, individuele pensioenrekeningen, beleggingsbeheer en persoonlijk financieel advies voor particulieren en institutionele klanten. TIAA werd opgericht in 1918 en combineert expertise op het gebied van pensioenvoorzieningen met verantwoord beleggen. Het bedrijf beheert 1,2 biljoen dollar aan vermogen en helpt klanten bij het plannen van een betrouwbaar levenslang inkomen en een financieel zekerdere toekomst.
Coördinator kantoorservices
Verwelkom bezoekers en help het kantoor van Nuveen in New York soepel te laten functioneren. De functie omvat receptiewerk, telefoon- en postverwerking, bezoekerspassen en algemene administratieve ondersteuning.
Beschrijving
- Verwelkom klanten en bezoekers en wijs hun de weg.
- Informeer medewerkers wanneer bezoekers aankomen.
- Help klanten, leveranciers en bezoekers hun weg te vinden op kantoor.
- Ondersteun de kantoorbeveiliging door bezoekerspassen en bezoekersregistraties te beheren.
- Voer administratieve werkzaamheden uit, zoals kopiëren, faxen, notuleren en reisarrangementen regelen.
- Beantwoord telefoontjes vriendelijk en verbind bellers door met de juiste persoon.
- Sorteer en verspreid de binnenkomende post.
- Zorg dat de koffie- en pantryruimtes, vergaderzalen, ontvangstruimtes en receptiebalie er verzorgd uitzien.
- Regel indien nodig onderhoud.
Vereisten
- Een middelbareschooldiploma is een pré.
- Eerdere werkervaring is niet vereist.
- Verwelkom bezoekers en wijs hun de weg.
- Informeer medewerkers wanneer bezoekers aankomen.
- Geef klanten, leveranciers en bezoekers aanwijzingen op kantoor.
- Verstrek, controleer en neem bezoekerspassen in en houd bezoekersregistraties bij.
- Voer administratieve taken uit, zoals kopiëren, faxen, notuleren en reisplanning.
- Behandel telefoontjes professioneel en verbind bellers correct door.
- Sorteer en verspreid de post.
- Houd kantoorruimtes, koffie- en pantryruimtes, vergaderzalen, ontvangstruimtes en de receptiebalie netjes.
Voordelen
- Pensioenregeling.
- Aantrekkelijke voorzieningen op het gebied van gezondheid, welzijn en werk-privébalans.
- Uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden.
- Toegang tot toekomstgerichte vaardigheden en AI-tools.
- Mogelijkheden om te leren en loopbaanpaden voor professionele ontwikkeling.
- Redelijke aanpassingen voor sollicitanten met een beperking.