TIAA er en virksomhed inden for finansielle tjenester og forsikring med fokus på pensionsplanlægning, formueforvaltning og langsigtet økonomisk sikkerhed. Virksomhedens tilbud omfatter livrenter, individuelle pensionskonti, investeringsforvaltning og personlig økonomisk rådgivning til privatpersoner og institutionelle kunder. TIAA blev grundlagt i 1918 og kombinerer ekspertise inden for pensioner med ansvarlige investeringer. Virksomheden forvalter aktiver for 1,2 billioner dollar og hjælper kunder med at planlægge en pålidelig livslang indkomst og en mere tryg økonomisk fremtid.
Koordinator for kontortjenester
Tag imod besøgende, og vær med til at sikre, at Nuveens kontor i New York fungerer problemfrit. Rollen omfatter reception, telefon- og posthåndtering, gæstekort og generel administrativ støtte.
Beskrivelse
- Tag imod kunder og besøgende, og vis dem på rette vej.
- Giv medarbejderne besked, når besøgende ankommer.
- Hjælp kunder, leverandører og besøgende med at finde rundt på kontoret.
- Bidrag til kontorets sikkerhed ved at administrere gæstekort og besøgslogbøger.
- Udfør administrative opgaver som kopiering, faxning, notetagning og rejsearrangementer.
- Besvar opkald venligt, og stil dem videre til den rette person.
- Sorter og fordel indgående post.
- Sørg for, at forfriskningsområder, mødelokaler, receptionsområder og receptionens skranke fremstår præsentable.
- Bestil vedligeholdelse efter behov.
Krav
- En gymnasial uddannelse er en fordel.
- Tidligere erhvervserfaring er ikke påkrævet.
- Tag imod besøgende, og vejled dem hensigtsmæssigt.
- Giv medarbejderne besked, når besøgende ankommer.
- Vis kunder, leverandører og besøgende rundt på kontoret.
- Udsted, kontrollér og indsamle gæstekort, og før besøgslogbog.
- Udfør administrative opgaver som kopiering, faxning, notetagning og rejseplanlægning.
- Håndter telefonopkald professionelt, og stil dem korrekt videre.
- Sorter og fordel post.
- Hold kontorområder, forfriskningsområder, mødelokaler, receptionsområder og receptionens skranke ryddelige.
Fordele
- Pensionsordning.
- Konkurrencedygtige tilbud inden for sundhed, trivsel og balance mellem arbejde og privatliv.
- Omfattende samlet løn- og fordelspakke.
- Adgang til fremtidsrettede kompetencer og AI-værktøjer.
- Muligheder for læring og karriereudvikling.
- Rimelige tilpasninger for ansøgere med handicap.