TIAA היא חברת שירותים פיננסיים וביטוח המתמקדת בתכנון פרישה, בניהול הון ובביטחון פיננסי לטווח ארוך. בין שירותיה נכללים קצבאות, חשבונות פרישה אישיים, ניהול השקעות והכוונה פיננסית מותאמת אישית ללקוחות פרטיים וללקוחות מוסדיים. החברה נוסדה בשנת 1918, ומשלבת מומחיות בתחום הפרישה עם השקעות אחראיות. TIAA מנהלת נכסים בהיקף של 1.2 טריליון דולר ומסייעת ללקוחות לתכנן הכנסה יציבה לכל החיים ולעתיד פיננסי בטוח יותר.
מתאם שירותים עסקיים
קבלת מבקרים וסיוע להתנהלות השוטפת של משרד Nuveen בניו יורק. התפקיד כולל קבלה, מענה לטלפונים, טיפול בדואר, הנפקת תגי מבקרים ותמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.
תיאור
- קבלת לקוחות ומבקרים והכוונתם למקום המתאים.
- עדכון עובדי החברה עם הגעת מבקרים.
- סיוע ללקוחות, לספקים ולמבקרים בהתמצאות במשרד.
- תמיכה באבטחת המשרד באמצעות ניהול תגי מבקרים ורישומי מבקרים.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, כגון צילום, שליחת פקסים, רישום הערות וסידורי נסיעות.
- מענה מנומס לשיחות והעברתן לאדם המתאים.
- מיון וחלוקה של דואר נכנס.
- שמירה על מראה מסודר באזורי הכיבוד, בחדרי הישיבות, באזורי הקבלה ובעמדת הקבלה.
- תיאום תחזוקה בעת הצורך.
דרישות
- השכלה תיכונית היא יתרון.
- אין צורך בניסיון תעסוקתי קודם.
- קבלת מבקרים והכוונתם בהתאם.
- עדכון עובדי החברה עם הגעת מבקרים.
- הכוונת לקוחות, ספקים ומבקרים ברחבי המשרד.
- הנפקה, בדיקה ואיסוף של תגי מבקרים וניהול רישומי מבקרים.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, כגון צילום, שליחת פקסים, רישום הערות ותכנון נסיעות.
- טיפול מקצועי בשיחות טלפון והעברתן לגורם המתאים.
- מיון וחלוקה של דואר.
- שמירה על סדר באזורי המשרד, באזורי הכיבוד, בחדרי הישיבות, באזורי הקבלה ובעמדת הקבלה.
הטבות
- תוכנית פרישה.
- תנאים תחרותיים בתחום הבריאות, הרווחה ואיזון העבודה והחיים.
- חבילת תגמולים כוללת ומקיפה.
- גישה למיומנויות ולכלי בינה מלאכותית המותאמים לעתיד.
- הזדמנויות ללמידה ומסלולים להתפתחות מקצועית.
- התאמות סבירות למועמדים עם מוגבלויות.