TIAA — це компанія, що надає фінансові та страхові послуги й спеціалізується на пенсійному плануванні, управлінні капіталом і довгостроковій фінансовій стабільності. Серед її пропозицій — ануїтети, індивідуальні пенсійні рахунки, управління інвестиціями та персональні фінансові консультації для приватних і інституційних клієнтів. Заснована у 1918 році, TIAA поєднує експертизу у сфері пенсійного забезпечення з відповідальним інвестуванням і управляє активами на суму 1,2 трильйона доларів, допомагаючи клієнтам планувати надійний довічний дохід і впевненіше фінансове майбутнє.
Координатор адміністративних послуг
Зустрічайте відвідувачів і допомагайте забезпечувати злагоджену роботу офісу Nuveen у Нью-Йорку. До обов’язків належать приймання гостей, обробка дзвінків і пошти, оформлення перепусток та загальна адміністративна підтримка.
Опис
- Зустрічайте клієнтів і відвідувачів та скеровуйте їх у потрібне місце.
- Повідомляйте працівникам компанії про прибуття відвідувачів.
- Допомагайте клієнтам, постачальникам і відвідувачам орієнтуватися в офісі.
- Сприяйте безпеці офісу, оформлюючи перепустки та ведучи журнали відвідувань.
- Виконуйте адміністративні завдання: копіювання, надсилання факсів, ведення записів і організацію поїздок.
- Ввічливо відповідайте на дзвінки та скеровуйте їх до відповідних працівників.
- Сортуйте й розподіляйте вхідну пошту.
- Підтримуйте охайний вигляд зон відпочинку, конференц-залів, приймалень і стійки реєстрації.
- За потреби організовуйте технічне обслуговування.
Вимоги
- Бажана середня освіта.
- Попередній досвід роботи не потрібен.
- Зустрічайте відвідувачів і допомагайте їм зорієнтуватися.
- Повідомляйте працівникам компанії про прибуття відвідувачів.
- Підказуйте клієнтам, постачальникам і відвідувачам, як пройти офісом.
- Видавайте, перевіряйте та збирайте перепустки, ведіть журнали відвідувань.
- Виконуйте адміністративні обов’язки, зокрема копіювання, надсилання факсів, ведення записів і планування поїздок.
- Професійно відповідайте на телефонні дзвінки та скеровуйте їх належним адресатам.
- Сортуйте й розподіляйте пошту.
- Підтримуйте порядок в офісі, зонах відпочинку, конференц-залах, приймальнях і біля стійки реєстрації.
Переваги
- Пенсійна програма.
- Конкурентні пропозиції у сфері здоров’я, добробуту та балансу між роботою й особистим життям.
- Комплексний пакет винагород.
- Доступ до навичок і інструментів штучного інтелекту, актуальних для майбутнього.
- Можливості навчання та кар’єрного розвитку.
- Розумні умови для кандидатів з інвалідністю.