TIAA är ett företag inom finansiella tjänster och försäkringar med fokus på pensionsplanering, förmögenhetsförvaltning och långsiktig ekonomisk trygghet. Utbudet omfattar livräntor, individuella pensionskonton, investeringsförvaltning och personlig ekonomisk rådgivning för privatpersoner och institutionella kunder. TIAA grundades 1918 och kombinerar expertis inom pensioner med ansvarsfulla investeringar. Företaget förvaltar 1,2 biljoner dollar i tillgångar och hjälper kunder att planera för en pålitlig livslång inkomst och en tryggare ekonomisk framtid.
Koordinator för kontorstjänster
Välkomna besökare och bidra till att Nuveens kontor i New York fungerar smidigt. Arbetet omfattar reception, telefon- och posthantering, besöksbrickor och allmänt administrativt stöd.
Beskrivning
- Välkomna kunder och besökare och visa dem rätt.
- Meddela medarbetare när besökare anländer.
- Hjälp kunder, leverantörer och besökare att hitta på kontoret.
- Bidra till kontorets säkerhet genom att hantera besöksbrickor och besöksloggar.
- Utför administrativa uppgifter som kopiering, faxning, anteckningar och researrangemang.
- Svara vänligt i telefon och koppla samtalen till rätt person.
- Sortera och dela ut inkommande post.
- Se till att utrymmen för förfriskningar, konferensrum, receptionsytor och receptionens disk är representativa.
- Ordna med underhåll vid behov.
Krav
- Gymnasieutbildning är meriterande.
- Ingen tidigare arbetslivserfarenhet krävs.
- Ta emot besökare och vägleda dem på lämpligt sätt.
- Meddela medarbetare när besökare anländer.
- Visa kunder, leverantörer och besökare till rätt plats på kontoret.
- Utfärda, kontrollera och samla in besöksbrickor samt föra besöksloggar.
- Utföra administrativa uppgifter som kopiering, faxning, anteckningar och reseplanering.
- Hantera telefonsamtal professionellt och koppla dem rätt.
- Sortera och dela ut post.
- Hålla kontorsutrymmen, förfriskningsytor, konferensrum, receptionsytor och receptionens disk i ordning.
Förmåner
- Pensionsprogram.
- Konkurrenskraftiga erbjudanden inom hälsa, välmående och balans mellan arbete och privatliv.
- Omfattande paket med total ersättning och förmåner.
- Tillgång till framtidsinriktad kompetensutveckling och AI-verktyg.
- Möjligheter till lärande och karriärutveckling.
- Skäliga anpassningar för sökande med funktionsnedsättning.