TIAA es una empresa de servicios financieros y seguros centrada en la planificación de la jubilación, la gestión patrimonial y la seguridad financiera a largo plazo. Sus servicios incluyen anualidades, cuentas individuales de jubilación, gestión de inversiones y asesoramiento financiero personalizado para particulares y clientes institucionales. Fundada en 1918, TIAA combina su experiencia en jubilación con la inversión responsable y gestiona 1,2 billones de dólares en activos, ayudando a sus clientes a planificar ingresos fiables de por vida y futuros financieros con mayor confianza.
Coordinador de servicios empresariales
Recibe a las visitas y ayuda a que la oficina de Nuveen en Nueva York funcione sin contratiempos. El puesto incluye recepción, gestión de llamadas y correo, acreditaciones para visitantes y apoyo administrativo general.
Descripción
- Da la bienvenida a clientes y visitantes y los dirige al lugar adecuado.
- Avisa al personal de la empresa cuando llegan visitantes.
- Ayuda a clientes, proveedores y visitantes a orientarse en la oficina.
- Contribuye a la seguridad de la oficina gestionando las acreditaciones y los registros de visitantes.
- Realiza tareas administrativas como fotocopias, envío de faxes, toma de notas y organización de viajes.
- Atiende las llamadas con amabilidad y las deriva a la persona adecuada.
- Clasifica y distribuye el correo entrante.
- Mantiene en buen estado las zonas de refrigerios, las salas de conferencias, los espacios de recepción y el mostrador de entrada.
- Coordina las tareas de mantenimiento cuando es necesario.
Requisitos
- Se prefiere haber completado la educación secundaria.
- No se requiere experiencia laboral previa.
- Recibir a las visitas y orientarlas adecuadamente.
- Avisar al personal de la empresa cuando llegan visitantes.
- Indicar cómo llegar dentro de la oficina a clientes, proveedores y visitantes.
- Entregar, verificar y recoger acreditaciones, y mantener los registros de visitantes.
- Realizar tareas administrativas como fotocopias, envío de faxes, toma de notas y planificación de viajes.
- Atender las llamadas telefónicas con profesionalidad y derivarlas correctamente.
- Clasificar y distribuir el correo.
- Mantener ordenadas las zonas de oficina, los espacios de refrigerios, las salas de conferencias, las áreas de recepción y el mostrador de entrada.
Beneficios
- Programa de jubilación.
- Opciones competitivas de salud, bienestar y conciliación de la vida laboral y personal.
- Paquete integral de compensación total.
- Acceso a herramientas de IA y competencias orientadas al futuro.
- Oportunidades de aprendizaje y vías de desarrollo profesional.
- Adaptaciones razonables para candidatos con discapacidad.