Executive Assistant I hos TD Bank
TD
Gi administrativ støtte til ledere i TD Bank ved å koordinere kalendere, utgifter, kommunikasjon og konfidensiell informasjon. Bidra til å holde kontoret og teamets arbeid organisert og effektivt.
Åpne
T
Thompson Safety leverer brannvern, førstehjelp og tjenester innen arbeidssikkerhet for bedrifter og anlegg. Arbeidet omfatter inspeksjon, installasjon, vedlikehold og akutte reparasjoner av systemer som brannslukkere, sprinkleranlegg, alarmer, slokkeutstyr, nødbelysning, brannhydranter og marint brannvern. Selskapet leverer også hjertestartere, øyeskylleanlegg, personlig verneutstyr og andre førstehjelpsressurser, samt instruktørledet opplæring i blant annet hjerte-lunge-redning, bruk av brannslukkere, truck- og gaffeltrucksikkerhet, vold på arbeidsplassen og beredskap ved nødsituasjoner. Thompson Safety støtter organisasjoner med tjenester rettet mot etterlevelse, alarmovervåking og bestilling gjennom netthandel, og tilbyr bredere dekning gjennom partnerskap og oppkjøp. Rekrutteringssammenhengen gjenspeiler en omfattende B2B-virksomhet med fokus på etterlevelse og et team på omtrent 501–1 000 ansatte.
Administrativ medarbeider innen brannvern i Tampa, FL
Støtt en brannvernfilial i Tampa med dataregistrering, leverandørkoordinering, innkjøpsadministrasjon og fakturabehandling. Denne heltidsstillingen på arbeidsstedet omfatter også henvendelser, ordreoppfølging og spesialprosjekter.
Beskrivelse
- Støtte administrative funksjoner i en brannvernfilial
- Utføre dataregistreringsoppgaver nøyaktig
- Besvare generelle spørsmål fra ledere, ansatte samt interne og eksterne kunder
- Koordinere med leverandører og interne avdelinger
- Bidra til undersøkelser og spesialoppgaver etter behov
- Administrere innkjøpsordrer, følge opp ordrer, behandle varemottak og støtte fakturering og fakturabehandling
- Utføre andre relaterte oppgaver etter anvisning
Krav
- Videregående skole eller GED er påkrevd
- Minst to års tidligere erfaring med administrativ støtte
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-programmer
- Pålitelig arbeidsinnstilling og evne til å følge instruksjoner
- Dokumentert nøyaktighet og stor sans for detaljer
- Gode mellommenneskelige, muntlige og skriftlige kommunikasjons-, planleggings- og organisasjonsevner
- Bred forståelse av standard administrative prosedyrer og programvareapplikasjoner
- Evne til å sitte i lengre perioder, snakke i telefon, delta i virtuelle møter og arbeide ved en datamaskin
- Evne til å løfte opptil 15 pund ved behov
Relaterte jobber
Administrator for treasurytjenester
Penn Information Systems & Computing
Støtter University of Pennsylvanias treasuryvirksomhet, blant annet banktjenester, innskudd, avstemminger og betalinger. Bidrar også til finansielle kontroller og svarer på henvendelser fra campus.
Åpne
Administrativ merchandisingassistent hos Space NK
Space NK
Bidra med innkjøpsordrer, salgsrapportering og lageranalyse for Space NKs skjønnhetsvirksomhet. Koordiner leveranser, testprodukter og lanseringer av nye produkter.
Åpne
Administrativ assistentspesialist, hybrid i Warszawa
Wolters Kluwer
Gi administrativ støtte til Wolters Kluwers team, og håndter dokumenter, korrespondanse, reiser, utgifter og arrangementer. Stillingen er på heltid med hybridarbeid i Polen og krever flytende polsk og engelsk.
Åpne
Frilans reisekoordinator
Just Go - Agency TravelSelvstendig reiseagent som lager skreddersydde reiseplaner og bestillinger, koordinerer med leverandører og hjelper kunder. Fleksibel arbeidstid og mulighet til å jobbe hvor som helst.
Åpne
CLM-verktøyadministrator
Westinghouse Electric CompanyAdministrere og forbedre Westinghouse Electric Companys plattform for håndtering av kontrakters livssyklus for selskapets bemanningsløsninger innen ren energi. Konfigurere arbeidsflyter, tilgang, rapportering, etterlevelseskontroller og integrasjoner i samarbeid med team på tvers av virksomheten.
Åpne
Administrator for partnermarkedsføring
DaVita Kidney Care
USA
California70 304 $ – 94 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrasjonMarkedsfør DaVita-tilknyttede helseplaner gjennom pasientkontakt ved dialyseklinikker i Sør-California. Bygg tillit, støtt innmelding og del informasjon om planene i tråd med markedsføringsreglene.
Åpne
Resepsjonsmedarbeider, Gramercy Studio
CorePower YogaUSA
New York18 $ / time
På stedetDeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskGenereltResepsjonTa imot elever og bidra til den daglige driften ved CorePower Yogas studio i Gramercy. Arbeidet omfatter innsjekking, salg, vedlikehold av studioet og rutiner for åpning og stenging.
Åpne
Senior executiveassistent, CVS Health PBM Operations
CVS Health
Gi administrativ støtte til CVS Healths PBM-ledere ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, budsjetter og konfidensielle oppgaver. Sørg for god flyt i ledernes arbeidsprosesser gjennom samordning på tvers av funksjoner og oppfølging.
Åpne
Executive Assistant for CPTSO og SVP for Operations
DISCOStøtt DISCOs øverste ledere med planlegging, reiser, prosjekter og rapportering. Bidra til selskapets AI-drevne juridiske teknologi og arbeid med e-discovery.
Åpne