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Thompson Safetyは、企業や各種施設向けに、消防防護、応急処置、職場の安全に関するサービスを提供しています。消防設備、スプリンクラー、警報設備、消火設備、非常用照明、消火栓、船舶向け消防設備などを対象に、点検、設置、保守、緊急修理まで幅広く対応しています。また、AED、洗眼設備、個人用保護具などの応急処置用品も取り扱い、心肺蘇生法(CPR)、消火器の使用方法、フォークリフトの安全、職場における暴力対策、緊急時への備えなどをテーマとした講師主導の研修も実施しています。Thompson Safetyは、コンプライアンスを重視したサービス、警報監視、EC注文、提携や買収によって拡大した幅広いサービス網を通じて、組織を支援しています。同社の採用背景からは、従業員数約501~1,000人の、規模が大きく、企業向けおよびコンプライアンス重視の事業を展開する会社であることがうかがえます。
フロリダ州タンパの消防行政アソシエイト
タンパの消防保護部門で、データ入力、ベンダー調整、購買事務、請求書処理を支援します。フルタイムの onsite 業務として、問い合わせ対応、注文追跡、特別プロジェクトも担当します。
仕事内容
- 消防保護部門の管理業務を支援する
- データ入力業務を正確に完了する
- マネージャー、従業員、社内外の顧客からの一般的な質問に対応する
- ベンダーおよび社内部門と調整する
- 必要に応じて調査や特別業務に貢献する
- 発注書を管理し、注文を追跡し、受領処理を行い、請求および請求書関連業務を支援する
- その他、割り当てられた関連業務を担当する
応募要件
- 高校卒業資格またはGEDが必須
- 2年以上の行政サポート経験
- Microsoft Officeアプリケーションの使用に習熟していること
- 信頼できる勤務姿勢と指示に従う能力
- 実証された正確性と高い注意力
- 優れた対人関係能力、口頭および書面でのコミュニケーション能力、計画力、組織力
- 標準的な行政手続きおよびソフトウェアアプリケーションに関する幅広い理解
- 長時間座ったまま作業し、電話で話し、オンライン会議に参加し、コンピューターで作業できること
- 必要に応じて最大15ポンドの物を持ち上げられること