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Thompson Safety fournit des services de protection contre les incendies, de premiers secours et de sécurité au travail aux entreprises et aux établissements. Ses activités couvrent l’inspection, l’installation, la maintenance et les réparations d’urgence de systèmes tels que les extincteurs, les sprinklers, les alarmes, les équipements d’extinction, l’éclairage de secours, les bouches d’incendie et les dispositifs de protection contre les incendies maritimes. L’entreprise fournit également des défibrillateurs automatisés externes (DAE), des stations de lavage oculaire, des équipements de protection individuelle et d’autres ressources de premiers secours. Elle propose en outre des formations dispensées par des instructeurs sur des sujets comme la RCR, l’utilisation des extincteurs, la sécurité liée aux chariots élévateurs, la violence au travail et la préparation aux situations d’urgence. Thompson Safety accompagne les organisations dans leur mise en conformité grâce à des services dédiés, à la surveillance des alarmes, aux commandes en ligne et à une couverture plus étendue via des partenariats et des acquisitions. Son contexte de recrutement reflète une activité B2B de taille importante, axée sur la conformité, avec une équipe d’environ 501 à 1 000 employés.
Assistant administratif en protection incendie à Tampa, FL
Soutenez une agence de protection incendie à Tampa en assurant la saisie de données, la coordination avec les fournisseurs, l’administration des achats et le traitement des factures. Ce poste à temps plein et en présentiel comprend également la gestion des demandes, le suivi des commandes et des projets spéciaux.
Description
- Soutenir les fonctions administratives d’une agence de protection incendie
- Effectuer les tâches de saisie de données avec précision
- Répondre aux questions générales des responsables, des employés et des clients internes et externes
- Coordonner les activités avec les fournisseurs et les services internes
- Contribuer aux recherches et aux missions spéciales selon les besoins
- Gérer les bons de commande, suivre les commandes, traiter les reçus et contribuer aux activités de facturation et de traitement des factures
- Assumer toute autre responsabilité connexe selon les besoins
Exigences
- Un diplôme d’études secondaires ou un GED est requis
- Au moins deux ans d’expérience préalable en soutien administratif
- Maîtrise des applications Microsoft Office
- Habitudes de travail fiables et capacité à suivre les directives
- Précision avérée et grande attention aux détails
- Solides compétences interpersonnelles, en communication orale et écrite, en planification et en organisation
- Bonne compréhension des procédures administratives courantes et des applications logicielles
- Capacité à rester assis pendant de longues périodes, à parler au téléphone, à participer à des réunions virtuelles et à travailler sur un ordinateur
- Capacité à soulever jusqu’à 15 livres au besoin