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Thompson Safety
501 – 1.000 Mitarbeitende
B2BCompliance
Thompson Safety bietet Unternehmen und Einrichtungen Dienstleistungen in den Bereichen Brandschutz, Erste Hilfe und Arbeitssicherheit. Das Leistungsspektrum umfasst die Inspektion, Installation, Wartung und Reparatur im Notfall von Systemen wie Feuerlöschern, Sprinkleranlagen, Alarmanlagen, Löschtechnik, Notbeleuchtung, Hydranten und maritimem Brandschutz. Das Unternehmen liefert außerdem AEDs, Augenspülstationen, persönliche Schutzausrüstung und weitere Erste-Hilfe-Materialien. Schulungen mit Kursleitern behandeln unter anderem Herz-Lungen-Wiederbelebung, die Nutzung von Feuerlöschern, Gabelstaplersicherheit, Gewalt am Arbeitsplatz und Notfallvorsorge. Thompson Safety unterstützt Organisationen mit auf die Einhaltung von Vorschriften ausgerichteten Dienstleistungen, Alarmüberwachung, E-Commerce-Bestellungen sowie einer größeren Reichweite durch Partnerschaften und Übernahmen. Der Einstellungskontext deutet auf einen umfangreichen, auf Geschäftskunden und Compliance ausgerichteten Betrieb mit etwa 501–1.000 Mitarbeitenden hin.

Administrative/r Mitarbeiter/in im Brandschutz in Tampa, FL

Unterstützen Sie eine Brandschutz-Niederlassung in Tampa bei Dateneingabe, Lieferantenkoordination, Einkaufsverwaltung und Rechnungsbearbeitung. Diese Vollzeitstelle vor Ort umfasst außerdem die Bearbeitung von Anfragen, die Auftragsverfolgung und Sonderprojekte.

Beschreibung

  • Unterstützung der Verwaltungsabläufe in einer Brandschutz-Niederlassung
  • Sorgfältige und genaue Durchführung von Dateneingaben
  • Beantwortung allgemeiner Fragen von Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Kundinnen und Kunden
  • Koordination mit Lieferanten und internen Abteilungen
  • Mitwirkung an Recherchen und Sonderaufgaben nach Bedarf
  • Verwaltung von Bestellungen, Überwachung von Aufträgen, Bearbeitung von Wareneingängen sowie Unterstützung bei Abrechnung und Rechnungsbearbeitung
  • Übernahme weiterer zugehöriger Aufgaben nach Zuweisung

Anforderungen

  • Abitur, mittlerer Schulabschluss oder GED erforderlich
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen
  • Nachweisliche Genauigkeit und ausgeprägte Liebe zum Detail
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Umfassendes Verständnis gängiger Verwaltungsabläufe und Softwareanwendungen
  • Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen, am Telefon zu sprechen, an virtuellen Besprechungen teilzunehmen und am Computer zu arbeiten
  • Fähigkeit, bei Bedarf bis zu 15 Pfund zu heben

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