T
Thompson Safety предоставляет компаниям и объектам услуги в области противопожарной защиты, первой помощи и безопасности на рабочем месте. Компания занимается проверкой, установкой, техническим обслуживанием и аварийным ремонтом таких систем и оборудования, как огнетушители, спринклерные установки, сигнализация, системы пожаротушения, аварийное освещение, пожарные гидранты и морские системы противопожарной защиты. Также компания поставляет автоматические наружные дефибрилляторы (AED), станции для промывания глаз, средства индивидуальной защиты и другие ресурсы для оказания первой помощи. Обучение под руководством инструкторов охватывает, среди прочего, сердечно-лёгочную реанимацию, использование огнетушителей, безопасность при работе с вилочными погрузчиками, предотвращение насилия на рабочем месте и подготовку к чрезвычайным ситуациям. Thompson Safety помогает организациям соблюдать нормативные требования, предлагает мониторинг сигнализации и заказы через интернет-магазин, а также расширяет охват благодаря партнёрствам и приобретениям. Контекст найма отражает масштабную B2B-компанию, ориентированную на соблюдение требований, с коллективом примерно от 501 до 1 000 сотрудников.
Специалист по административной работе в пожарной службе в Тампе, Флорида
Поддержка филиала по противопожарной защите в Тампе: ввод данных, взаимодействие с поставщиками, администрирование закупок и обработка счетов. Работа на полную ставку в офисе также включает обработку запросов, отслеживание заказов и участие в специальных проектах.
Описание
- Оказывать административную поддержку филиалу по противопожарной защите
- Точно выполнять задачи по вводу данных
- Отвечать на общие вопросы руководителей, сотрудников, а также внутренних и внешних клиентов
- Координировать работу с поставщиками и внутренними отделами
- При необходимости участвовать в исследованиях и выполнять специальные поручения
- Оформлять заказы на закупку, отслеживать заказы, обрабатывать поступления и поддерживать операции по выставлению счетов и обработке счетов-фактур
- Выполнять другие связанные обязанности по поручению
Требования
- Требуется аттестат об окончании средней школы или сертификат GED
- Не менее двух лет опыта административной поддержки
- Уверенное владение приложениями Microsoft Office
- Ответственный подход к работе и способность следовать инструкциям
- Подтвержденная точность и внимательность к деталям
- Развитые навыки межличностного, устного и письменного общения, планирования и организации
- Общее понимание стандартных административных процедур и программных приложений
- Способность длительное время сидеть, разговаривать по телефону, участвовать в виртуальных встречах и работать за компьютером
- Способность при необходимости поднимать до 15 фунтов