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Thompson Safety ofrece servicios de protección contra incendios, primeros auxilios y seguridad laboral para empresas e instalaciones. Su trabajo abarca la inspección, instalación, mantenimiento y reparación de emergencia de sistemas como extintores, rociadores, alarmas, equipos de supresión, iluminación de emergencia, hidrantes y protección contra incendios marítimos. La empresa también suministra desfibriladores externos automáticos (DEA), estaciones lavaojos, equipos de protección personal y otros recursos de primeros auxilios, además de impartir formación dirigida por instructores sobre temas como RCP, uso de extintores, seguridad con carretillas elevadoras, violencia en el lugar de trabajo y preparación para emergencias. Thompson Safety ayuda a las organizaciones a cumplir la normativa mediante servicios centrados en el cumplimiento, monitorización de alarmas, pedidos de comercio electrónico y una cobertura más amplia gracias a asociaciones y adquisiciones. Su contexto de contratación refleja una operación B2B de considerable tamaño y centrada en el cumplimiento normativo, con un equipo de aproximadamente 501–1.000 empleados.
Asociado administrativo de protección contra incendios en Tampa, FL
Apoya a una sucursal de protección contra incendios en Tampa con entrada de datos, coordinación con proveedores, administración de compras y procesamiento de facturas. Este puesto presencial de tiempo completo también gestiona consultas, seguimiento de pedidos y proyectos especiales.
Descripción
- Apoyar las funciones administrativas de una sucursal de protección contra incendios
- Completar las tareas de entrada de datos con precisión
- Responder preguntas generales de gerentes, empleados y clientes internos y externos
- Coordinar con proveedores y departamentos internos
- Colaborar en investigaciones y asignaciones especiales según sea necesario
- Gestionar órdenes de compra, supervisar pedidos, procesar recibos y apoyar las actividades de facturación y procesamiento de facturas
- Realizar otras responsabilidades relacionadas según se asignen
Requisitos
- Se requiere diploma de educación secundaria o GED
- Al menos dos años de experiencia previa en apoyo administrativo
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office
- Hábitos de trabajo confiables y capacidad para seguir instrucciones
- Precisión comprobada y gran atención al detalle
- Sólidas habilidades interpersonales, de comunicación verbal y escrita, planificación y organización
- Amplio conocimiento de los procedimientos administrativos estándar y las aplicaciones de software
- Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados, hablar por teléfono, participar en reuniones virtuales y trabajar frente a una computadora
- Capacidad para levantar hasta 15 libras cuando sea necesario