T
Thompson Safety
501 – 1.000 Medewerkers
B2BNaleving
Thompson Safety biedt bedrijven en faciliteiten diensten op het gebied van brandbeveiliging, eerste hulp en veiligheid op de werkplek. De werkzaamheden omvatten inspectie, installatie, onderhoud en noodreparaties van systemen zoals brandblussers, sprinklers, alarmsystemen, blusapparatuur, noodverlichting, hydranten en maritieme brandbeveiliging. Het bedrijf levert ook AED's, oogspoelstations, persoonlijke beschermingsmiddelen en andere hulpmiddelen voor eerste hulp. Instructeurs verzorgen trainingen over onder meer reanimatie, het gebruik van brandblussers, veiligheid bij het werken met heftrucks, geweld op de werkplek en voorbereiding op noodsituaties. Thompson Safety ondersteunt organisaties met diensten die gericht zijn op naleving van voorschriften, alarmmonitoring, bestellingen via e-commerce en een bredere dekking door samenwerkingen en overnames. De wervingscontext wijst op een omvangrijke, op zakelijke klanten en compliance gerichte organisatie met ongeveer 501–1.000 medewerkers.

Administratief medewerker brandbeveiliging in Tampa, FL

Ondersteun een brandbeveiligingsvestiging in Tampa met gegevensinvoer, leverancierscoördinatie, inkoopadministratie en factuurverwerking. Deze fulltime functie op locatie omvat ook het beantwoorden van vragen, het volgen van bestellingen en speciale projecten.

Beschrijving

  • Ondersteunen van administratieve werkzaamheden binnen een brandbeveiligingsvestiging
  • Gegevens nauwkeurig invoeren
  • Algemene vragen van managers, medewerkers en interne en externe klanten beantwoorden
  • Afstemmen met leveranciers en interne afdelingen
  • Bijdragen aan onderzoek en speciale opdrachten wanneer nodig
  • Inkooporders beheren, bestellingen volgen, ontvangsten verwerken en ondersteunen bij facturatie en factuurverwerking
  • Andere gerelateerde verantwoordelijkheden uitvoeren wanneer toegewezen

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of GED vereist
  • Minimaal twee jaar eerdere ervaring in administratieve ondersteuning
  • Goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen
  • Betrouwbare werkhouding en het vermogen om aanwijzingen op te volgen
  • Aantoonbare nauwkeurigheid en sterke aandacht voor detail
  • Sterke interpersoonlijke, mondelinge en schriftelijke communicatieve, plannings- en organisatorische vaardigheden
  • Brede kennis van standaard administratieve procedures en softwaretoepassingen
  • In staat om langere tijd te zitten, telefonisch te spreken, deel te nemen aan virtuele vergaderingen en aan een computer te werken
  • In staat om indien nodig tot 15 pond te tillen