T
Thompson Safety świadczy na rzecz firm i obiektów usługi z zakresu ochrony przeciwpożarowej, pierwszej pomocy oraz bezpieczeństwa w miejscu pracy. Firma zajmuje się kontrolą, instalacją, konserwacją i awaryjnymi naprawami takich systemów i urządzeń, jak gaśnice, instalacje tryskaczowe, alarmy, systemy gaśnicze, oświetlenie awaryjne, hydranty oraz morskie systemy ochrony przeciwpożarowej. Dostarcza również defibrylatory AED, stacje do przemywania oczu, środki ochrony indywidualnej i inne materiały związane z pierwszą pomocą. Szkolenia prowadzone przez instruktorów obejmują między innymi resuscytację krążeniowo-oddechową, obsługę gaśnic, bezpieczeństwo pracy z wózkami widłowymi, przeciwdziałanie przemocy w miejscu pracy oraz przygotowanie na wypadek sytuacji awaryjnych. Thompson Safety wspiera organizacje w spełnianiu wymogów zgodności, oferuje monitoring alarmów i zamówienia za pośrednictwem sklepu internetowego, a także poszerza zasięg działalności dzięki partnerstwom i przejęciom. Kontekst rekrutacyjny wskazuje na dużą firmę B2B skoncentrowaną na zgodności, zatrudniającą około 501–1 000 osób.
Specjalista ds. administracyjnych w branży ochrony przeciwpożarowej w Tampie na Florydzie
Wsparcie oddziału ochrony przeciwpożarowej w Tampie w zakresie wprowadzania danych, współpracy z dostawcami, administracji zakupów i przetwarzania faktur. Ta praca na pełny etat, wykonywana na miejscu, obejmuje również obsługę zapytań, śledzenie zamówień i udział w specjalnych projektach.
Opis
- Wspierać funkcje administracyjne oddziału ochrony przeciwpożarowej
- Dokładnie wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych
- Odpowiadać na ogólne pytania kierowników, pracowników oraz klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- Koordynować współpracę z dostawcami i działami wewnętrznymi
- W razie potrzeby uczestniczyć w badaniach i realizować specjalne zadania
- Zarządzać zamówieniami zakupu, monitorować zamówienia, przetwarzać potwierdzenia odbioru oraz wspierać działania związane z rozliczeniami i fakturami
- Wykonywać inne powiązane obowiązki zgodnie z przydzielonymi zadaniami
Wymagania
- Wymagane wykształcenie średnie lub certyfikat GED
- Co najmniej dwa lata wcześniejszego doświadczenia we wsparciu administracyjnym
- Biegła znajomość aplikacji Microsoft Office
- Rzetelność w pracy i umiejętność stosowania się do instrukcji
- Udokumentowana dokładność i duża dbałość o szczegóły
- Dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacji ustnej i pisemnej, planowania oraz organizacji
- Ogólna znajomość standardowych procedur administracyjnych i aplikacji komputerowych
- Umiejętność pozostawania w pozycji siedzącej przez dłuższy czas, prowadzenia rozmów telefonicznych, uczestniczenia w spotkaniach wirtualnych i pracy przy komputerze
- Umiejętność podnoszenia w razie potrzeby ciężarów do 15 funtów