T
Thompson Safety
501 – 1.000 Funcionários
B2BConformidade
A Thompson Safety oferece serviços de proteção contra incêndios, primeiros socorros e segurança no trabalho para empresas e instalações. Seu trabalho abrange inspeção, instalação, manutenção e reparos emergenciais de sistemas como extintores, sprinklers, alarmes, equipamentos de supressão, iluminação de emergência, hidrantes e proteção contra incêndios marítimos. A empresa também fornece desfibriladores externos automáticos (DEAs), estações lava-olhos, equipamentos de proteção individual e outros recursos de primeiros socorros, além de oferecer treinamentos conduzidos por instrutores sobre temas como RCP, uso de extintores, segurança com empilhadeiras, violência no local de trabalho e preparação para emergências. A Thompson Safety apoia as organizações com serviços voltados à conformidade, monitoramento de alarmes, pedidos por comércio eletrônico e uma cobertura mais ampla por meio de parcerias e aquisições. Seu contexto de contratação reflete uma operação B2B de porte significativo e focada em conformidade, com uma equipe de aproximadamente 501–1.000 funcionários.

Assistente administrativo de proteção contra incêndios em Tampa, FL

Apoie uma filial de proteção contra incêndios em Tampa com entrada de dados, coordenação com fornecedores, administração de compras e processamento de faturas. Esta função presencial e de tempo integral também envolve o atendimento de consultas, acompanhamento de pedidos e projetos especiais.

Descrição

  • Apoiar as funções administrativas de uma filial de proteção contra incêndios
  • Concluir tarefas de entrada de dados com precisão
  • Responder a perguntas gerais de gerentes, funcionários e clientes internos e externos
  • Coordenar com fornecedores e departamentos internos
  • Contribuir para pesquisas e tarefas especiais conforme necessário
  • Gerenciar pedidos de compra, acompanhar pedidos, processar recibos e apoiar atividades de cobrança e processamento de faturas
  • Executar outras responsabilidades relacionadas conforme designado

Requisitos

  • É necessário ter diploma de ensino médio ou GED
  • Pelo menos dois anos de experiência anterior em suporte administrativo
  • Proficiência em aplicativos do Microsoft Office
  • Hábitos de trabalho confiáveis e capacidade de seguir instruções
  • Precisão comprovada e grande atenção aos detalhes
  • Sólidas habilidades interpessoais, de comunicação verbal e escrita, planejamento e organização
  • Ampla compreensão de procedimentos administrativos padrão e aplicativos de software
  • Capacidade de permanecer sentado por períodos prolongados, falar ao telefone, participar de reuniões virtuais e trabalhar em um computador
  • Capacidade de levantar até 15 libras quando necessário

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