T
Thompson Safety
501 – 1 000 Працівники
B2BКомплаєнс
Thompson Safety надає підприємствам і об’єктам послуги у сфері протипожежного захисту, першої допомоги та безпеки на робочому місці. Компанія виконує перевірку, монтаж, технічне обслуговування й аварійний ремонт таких систем та обладнання, як вогнегасники, спринклерні установки, сигналізація, системи пожежогасіння, аварійне освітлення, пожежні гідранти та морські системи протипожежного захисту. Також компанія постачає автоматичні зовнішні дефібрилятори (AED), станції для промивання очей, засоби індивідуального захисту та інші ресурси для надання першої допомоги. Навчання під керівництвом інструкторів охоплює, зокрема, серцево-легеневу реанімацію, користування вогнегасниками, безпеку під час роботи з навантажувачами, запобігання насильству на робочому місці та підготовку до надзвичайних ситуацій. Thompson Safety допомагає організаціям дотримуватися нормативних вимог, пропонує моніторинг сигналізації та замовлення через інтернет-магазин, а також розширює охоплення завдяки партнерствам і придбанням. Контекст найму відображає масштабну B2B-компанію, орієнтовану на дотримання вимог, із командою приблизно від 501 до 1 000 працівників.

Адміністративний фахівець пожежної служби в Тампі, Флорида

Підтримка філії з протипожежного захисту в Тампі: введення даних, взаємодія з постачальниками, адміністрування закупівель і обробка рахунків. Ця робота на повний день в офісі також передбачає опрацювання запитів, відстеження замовлень і участь у спеціальних проєктах.

Опис

  • Надавати адміністративну підтримку філії з протипожежного захисту
  • Точно виконувати завдання з введення даних
  • Відповідати на загальні запитання керівників, працівників, а також внутрішніх і зовнішніх клієнтів
  • Координувати роботу з постачальниками та внутрішніми відділами
  • За потреби брати участь у дослідженнях і виконувати спеціальні доручення
  • Керувати замовленнями на закупівлю, відстежувати замовлення, обробляти отримання товарів і підтримувати операції з виставлення та обробки рахунків
  • Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням

Вимоги

  • Потрібен атестат про повну загальну середню освіту або сертифікат GED
  • Щонайменше два роки попереднього досвіду адміністративної підтримки
  • Впевнене володіння програмами Microsoft Office
  • Відповідальне ставлення до роботи та здатність дотримуватися інструкцій
  • Підтверджена точність і уважність до деталей
  • Розвинені навички міжособистісного, усного й письмового спілкування, планування та організації
  • Загальне розуміння стандартних адміністративних процедур і програмних застосунків
  • Здатність тривалий час сидіти, розмовляти телефоном, брати участь у віртуальних зустрічах і працювати за комп’ютером
  • Здатність за потреби підіймати до 15 фунтів