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Thompson Safety 為企業與各類設施提供消防防護、急救及工作場所安全服務。其業務涵蓋滅火器、灑水系統、警報系統、滅火設備、緊急照明、消防栓及船舶消防等系統的檢查、安裝、維護與緊急維修。公司亦供應自動體外心臟電擊去顫器(AED)、洗眼站、個人防護裝備及其他急救資源,並提供講師授課培訓,主題包括心肺復甦術(CPR)、滅火器使用、堆高機安全、工作場所暴力防範及緊急應變準備等。Thompson Safety 透過重視合規的服務、警報監控、電子商務訂購,以及藉由合作與收購擴大的服務範圍,支援各類組織。其招募背景反映出一家規模較大的企業對企業(B2B)及合規導向營運機構,員工人數約為501至1,000人。
坦帕(佛羅里達州)消防行政助理
為坦帕的消防保護分支提供資料輸入、供應商協調、採購管理和發票處理支援。此全職現場職位還負責回覆詢問、追蹤訂單及處理特別專案。
說明
- 支援消防保護分支的行政職能
- 準確完成資料輸入工作
- 回答經理、員工以及內部和外部客戶的一般問題
- 與供應商及內部部門協調
- 視需要參與研究和特別任務
- 管理採購訂單、追蹤訂單、處理收貨記錄,並支援帳單和發票相關工作
- 完成指派的其他相關職責
職位要求
- 必須具備高中學歷或GED證書
- 至少兩年行政支援工作經驗
- 熟悉Microsoft Office應用程式
- 工作習慣可靠,並能夠遵循指示
- 具備經證實的準確性和高度注重細節的能力
- 具備良好的人際交往、口頭和書面溝通、規劃及組織能力
- 廣泛了解標準行政流程和軟體應用程式
- 能夠長時間坐著、透過電話溝通、參加線上會議並使用電腦工作
- 必要時能夠搬運最多15磅的物品