T
Thompson Safety podjetjem in objektom zagotavlja storitve požarne zaščite, prve pomoči in varnosti pri delu. Njihovo delo vključuje preglede, namestitev, vzdrževanje in nujna popravila sistemov, kot so gasilni aparati, brizgalni sistemi, alarmi, oprema za gašenje, zasilna razsvetljava, hidranti in protipožarna zaščita na plovilih. Podjetje dobavlja tudi avtomatske zunanje defibrilatorje, postaje za izpiranje oči, osebno varovalno opremo in druge pripomočke za prvo pomoč. Izvaja usposabljanja z inštruktorji o temah, kot so kardiopulmonalno oživljanje, uporaba gasilnih aparatov, varnost pri delu z viličarji, nasilje na delovnem mestu in pripravljenost na izredne razmere. Thompson Safety organizacije podpira s storitvami, osredotočenimi na skladnost s predpisi, nadzorom alarmov, naročanjem prek e-trgovine ter širšim obsegom storitev s partnerstvi in prevzemi. Kontekst zaposlovanja kaže na obsežno poslovanje B2B, usmerjeno v skladnost s predpisi, z ekipo približno 501–1.000 zaposlenih.
Administrativni sodelavec za požarno varnost v Tampi na Floridi
Podpirajte podružnico za požarno varnost v Tampi pri vnosu podatkov, usklajevanju z dobavitelji, administraciji nabave in obdelavi računov. To delo za polni delovni čas na lokaciji vključuje tudi odgovarjanje na vprašanja, spremljanje naročil in posebne projekte.
Opis
- Podpora administrativnim funkcijam v podružnici za požarno varnost
- Natančno izvajanje nalog vnosa podatkov
- Odgovarjanje na splošna vprašanja vodij, zaposlenih ter notranjih in zunanjih strank
- Usklajevanje z dobavitelji in notranjimi oddelki
- Sodelovanje pri raziskavah in posebnih nalogah po potrebi
- Upravljanje naročilnic, spremljanje naročil, obdelava prejemov ter podpora obračunavanju in dejavnostim, povezanim z računi
- Opravljanje drugih povezanih odgovornosti po navodilih
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska diploma ali GED
- Najmanj dve leti predhodnih izkušenj z administrativno podporo
- Znanje uporabe aplikacij Microsoft Office
- Zanesljive delovne navade in sposobnost upoštevanja navodil
- Dokazana natančnost in velika pozornost do podrobnosti
- Močne medosebne, ustne in pisne komunikacijske, načrtovalske ter organizacijske sposobnosti
- Široko razumevanje standardnih administrativnih postopkov in programskih aplikacij
- Sposobnost dolgotrajnega sedenja, telefonskega pogovora, sodelovanja na virtualnih sestankih in dela z računalnikom
- Sposobnost dvigovanja bremen do 15 funtov po potrebi