T
Thompson Safety poskytuje firmám a prevádzkam služby v oblasti požiarnej ochrany, prvej pomoci a bezpečnosti na pracovisku. Jej činnosť zahŕňa kontroly, inštaláciu, údržbu a havarijné opravy systémov, ako sú hasiace prístroje, sprinklerové zariadenia, poplašné systémy, hasiace zariadenia, núdzové osvetlenie, hydranty a námorná požiarna ochrana. Spoločnosť dodáva aj automatické externé defibrilátory, stanice na výplach očí, osobné ochranné prostriedky a ďalšie zdroje prvej pomoci. Organizuje školenia vedené inštruktormi na témy vrátane kardiopulmonálnej resuscitácie, používania hasiacich prístrojov, bezpečnosti pri práci s vysokozdvižnými vozíkmi, násilia na pracovisku a pripravenosti na núdzové situácie. Thompson Safety podporuje organizácie službami zameranými na dodržiavanie predpisov, monitorovaním poplachových systémov, elektronickým objednávaním a širším pokrytím prostredníctvom partnerstiev a akvizícií. Kontext náboru odráža rozsiahlu prevádzku zameranú na B2B služby a dodržiavanie predpisov s približne 501 až 1 000 zamestnancami.
Administratívny pracovník požiarnej ochrany v Tampe na Floride
Podporte pobočku požiarnej ochrany v Tampe pri zadávaní údajov, koordinácii dodávateľov, administrácii nákupu a spracovaní faktúr. Táto práca na plný úväzok na pracovisku zahŕňa aj vybavovanie otázok, sledovanie objednávok a osobitné projekty.
Popis
- Podpora administratívnych činností v pobočke požiarnej ochrany
- Presné vykonávanie úloh súvisiacich so zadávaním údajov
- Vybavovanie všeobecných otázok manažérov, zamestnancov a interných aj externých klientov
- Koordinácia s dodávateľmi a internými oddeleniami
- Podpora výskumu a osobitných úloh podľa potreby
- Správa objednávok, sledovanie objednávok, spracovanie príjemiek a podpora fakturácie a činností súvisiacich s faktúrami
- Vykonávanie ďalších súvisiacich povinností podľa zadania
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent GED
- Aspoň dva roky predchádzajúcich skúseností s administratívnou podporou
- Ovládanie aplikácií Microsoft Office
- Spoľahlivé pracovné návyky a schopnosť dodržiavať pokyny
- Preukázaná presnosť a veľká pozornosť venovaná detailom
- Vynikajúce medziľudské, ústne a písomné komunikačné, plánovacie a organizačné schopnosti
- Široké znalosti štandardných administratívnych postupov a softvérových aplikácií
- Schopnosť dlhší čas sedieť, komunikovať telefonicky, zúčastňovať sa virtuálnych stretnutí a pracovať pri počítači
- Schopnosť podľa potreby zdvíhať bremená s hmotnosťou do 15 libier